Административный менеджер АХО

13 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Гринфин"

НАМ ВАЖНО ТО, ЧТО ВАЖНО ДЛЯ ТЕБЯ:

• Стабильность и прозрачность трудовых взаимоотношений

• Комфортные условия труда

• Забота о твоем здоровье

• Интересная социальная жизнь

• Вклад в твое развитие

Обязанности:

• Контроль содержания и эксплуатации офиса, прилегающей территории (клининг, кондиционирование, водоснабжение, отопление, электроснабжение, озеленение);
• Организация рабочих мест в офисе;
• Договорная работа. Заключение договоров на поставку ТМЦ и оказание услуг. Оплата счетов;
• Взаимодействие с поставщиками и контрагентами по оказанию услуг и поставке ТМЦ;
• Рекламационная и претензионная работа;
• Инвентаризация. Контроль складских остатков: прием, постановка на учет, списание. Проведение годовой и внеплановой инвентаризации ТМЦ и ОС.
• Оформление и организация командировок для сотрудников компании;
• Предоставление и управление услугой «Корпоративное такси»;
• Организация и проведение визитов гостей в Офис;
• Управление паркингом на прилегающей территории (распределение ПМ между сотрудниками);
• Оформление и контроль организации пропусков на территорию офиса: гостевые, постоянные и взамен утраченного.

Требования:

• Уважение к направлению АХО: любовь к людям и красоте.
• Умение быстро адаптироваться к новым и постоянным изменениям;
• Самоорганизация и ответственность за результат;
• Нацеленность на эффективный процесс;
• Деловая коммуникация с разным уровнем должностей;
• Аналитический и стратегический склад ума;
• Умение оценить риски;
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать в команде;
• Принятие современного мира в его многогранности и постоянной его трансформации.

Приветствуется:

• Опыт работы в АХО не менее 1 года;
• Работа в САП, DV;
• Опыт в договорной работе;
• Опыт работы в туризме и гостиничном направлении;
• Готовность к командировкам.

Заработная плата обсуждается на финальном собеседовании

​​​​​​​