Администратор офиса

02 Декабря

от 50 000 до 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Дизайн-студия Chili"

Дизайн-студия "Chili"

Вот уже более 5 лет мы стараемся оправдывать доверие наших клиентов и превосходить ожидания, сочетая в наших проектах грамотные технические решения и безупречный стиль.

Студия предлагает для своих клиентов комплексные решения:
- ведение объекта от разработки дизайн-проекта до его реализации, включая проведение строительных работ;
- изготовлением мебели: визуализация, замеры, производство;
- декорирование интерьера: осуществляется подбор отделочных материалов, мебели, аксессуаров.
Также выпустили премиальную линейку аксессуаров для ванных комнат, планируем выйти с этим продуктом на федеральный уровень России.

Одно из наших достижений в этом году: наш проект вошел в ТОП-10 лучших интерьеров Сибири по версии журнала "Дом снаружи и внутри".

Наша студия динамично растет и развивается, стремится создать идеальное рабочее пространство для нашей творческой команды. И сейчас мы находимся в поиске того, кто поможет нам в этом!

Наш идеальный Офис - Гуру:

это классный, педантичный специалист, внимательный и ответственный при работе с документами, который умеет следить за безупречным функционированием офиса. Следит за порядком, создавая гармонию, точно знает, что и когда нужно купить, сделать, чтобы сотрудники студии были обеспечены всем необходимым, чай и кофе для клиентов был вовремя приготовлен, а нужные документы подписаны. Такой офис-гуру нам очень нужен!

Что мы готовы предложить:

• Молодой, креативный коллектив в небольшой, но быстрорастущей студии;
• Уютную и творческую рабочую атмосферу в светлом и современном пространстве;
• Возможности для профессионального роста и развития в дизайнерской индустрии;
• Возможность внести свой вклад в развитие нашей студии.

Для нас важны:

• Педантичность и организованность;
• Умение управлять своим временем и расставлять приоритеты, как мастер дзен;

• Внимательность к деталям, замечать мелочи и избегать ошибок в документации и при выполнении задач;

• Владение отличными знаниями рынка в профильном сегменте, для поиска более выходных условий по приобретению расходных материалов;

• Проактивность, умение находить рабочие процессы, требующие доработки, изменений и предлагать идеи по их оптимизации;

• Желание управлять офисом, как своим домом, создавая эффективную рабочую среду!

Чем предстоит заниматься:

• Принимать клиентов и гостей с улыбкой, которая могла бы осветить целую комнату. При необходимости готовить чай, кофе;

• Управлять входящими вызовами и перенаправлять их профильным специалистам;

• Закупать необходимые расходные материалы, чтобы наши сотрудники были счастливы и всем обеспечены;

• Управлять жизненным циклом документов, включая их создание, распространение, хранение и уничтожение;

• Использовать в своей работе офисные приложения и оборудование, такие как, печать, сканирование, копирование и т. д.

• Проводить расчеты с клиентами с использованием программного обеспечения 1С;

• Выполнять дополнительные обязанности, порученные руководителем.

Если вы увидели себя и готовы взять эту важную роль, чтобы сделать наш офис самым продуктивным местом на свете, то очень ждем ваше резюме!