Ассистент руководителя/операционный ассистент

06 Февраля

от 50 000 до 85 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "LEVITA (ИП Проваленко Оксана Сергеевна)"

• Мы — сеть студий в сфере фитнеса и женского движения.
• Ищем системного, ответственного и инициативного ассистента руководителя, который поможет поддерживать порядок в операционных процессах, документах и внутренних коммуникациях, а также будет участвовать в организации клиентских мероприятий.
• Обязанности
• ???? Операционно-аналитическое сопровождение бизнеса
• Сверка управленческих таблиц и данных между внутренними системами
• Контроль корректности финансовых показателей, платежей и отчетов
• Поддержание актуальности сводных таблиц и рабочих дашбордов
• Выявление расхождений и контроль их устранения
• Работа в Google Sheets как основном инструменте учета
• ???? Подготовка управленческих материалов
• Уверенная работа в Google Документах и Google Таблицах
• Подготовка презентаций и материалов к планеркам и рабочим встречам
• Структурирование и аккуратная упаковка информации для руководителя
• Оформление отчетов, сводок и внутренних документов
• ???? Административно-документационное сопровождение
• Формирование и ведение договоров, актов, отчетной документации
• Контроль корректности оформления документов
• Систематизация и ведение документооборота
• Подготовка документов для внутренних и внешних контрагентов
• ???? Организация мероприятий и операционная поддержка
• Организация клиентских и командных мероприятий
• Подготовка материалов, координация процессов, логистика
• Взаимодействие с администраторами, командой и подрядчиками
• ???? Организационные и личные поручения руководителя
• Планирование встреч и задач
• Операционная помощь в текущих вопросах
• Периодические выезды в студии (доставка материалов, контроль, участие в мероприятиях)
• Требования
• ✅ Опыт работы ассистентом руководителя / операционным ассистентом / администратором
• ✅ Уверенное владение Google Docs, Google Sheets, презентациями
• ✅ Системность, внимательность к деталям, ответственность
• ✅ Умение работать с цифрами, таблицами и документами
• ✅ Готовность к разноплановым задачам и редкому офлайн-участию
• Условия
• ???? Формат работы: преимущественно удалённый
• ???? Офлайн-присутствие: по необходимости (мероприятия, задачи в студии)
• ???? Занятость: полная, с гибким распределением времени
• ???? Работа напрямую с собственником бизнеса
• ???? Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности
• ???? Адекватные процессы, понятные задачи и живая команда