Бизнес-ассистент( Жукова Екатерина Сергеевна )

12 Июня

от 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Жукова Екатерина Сергеевна"

Мебельная компания ЛЕ РОЙ - эта целая команда специалистов.

Нашему производству уже более 14 лет, за последние 6 лет, мы выросли в 7 раз.

Мы любим и ценим наших сотрудников, и работа становится для них вторым домом. В связи с расширением, мы приглашаем в компанию Бизнес-ассистента.

Задачи:

1. Администрирование и Поддержка Онлайн-Присутствия:

   • Размещение и актуализация объявлений на Avito.

   • Создание, обновление и техническая поддержка сайтов на платформе Tilda.

   • Разработка контента (тексты, изображения) для Instagram и корпоративного сайта (при необходимости).

   • Поверхностный анализ маркетинговых активностей и показателей продаж.

2. Работа с CRM и Корпоративными Системами:

   • Администрирование и настройка Bitrix24 (работа с лидами, задачами, процессами).

   • Администрирование корпоративной телефонии: настройка, распределение звонков, управление графиками работы менеджеров.

3. Операционное Администрирование и Финансы:

   • Контроль сроков и совместная с бухгалтерией оплата хостингов, доменов и онлайн-сервисов.

   • Ведение, актуализация и фильтрация базы контактов дизайнеров (отслеживание источников, поддержание связи).

   • Ведение деловой переписки.

   • Совместная с директором разработка шаблонов документов.

   • Ведение финансовых таблиц и отчетов по заданным параметрам (ввод данных, контроль показателей).

4. Коммуникация и Координация:

   • Поддержка связи с дизайнерами по поручениям руководителя (координация задач, поздравления, решение операционных вопросов).

   • Взаимодействие с менеджерами салонов: поддержка в вопросах продаж (скрипты, информация), организация совещаний.

   • Частичное выполнение функций руководителя отдела продаж в его отсутствие (координация, оперативное решение вопросов).

   • Проведение собеседований на позиции начального уровня (редко).

   • Генерация идей по продвижению бренда совместно с командой.

5. Контроль Качества и Стандартов в Салонах:

   • Контроль соблюдения стандартов внешнего вида менеджеров.

   • Контроль поддержания чистоты и порядка в салонах.

6. Организация и Логистика:

   • Организация выездов по тканям и материалам (логистика, согласование).

   • Проведение фотосъемки объектов (при необходимости).

7. Эстетика и Вкус:

   • Демонстрация хорошего вкуса и эстетического видения в работе над контентом, визуальным представлением бренда и при решении сопутствующих задач.

Требования:

• Опыт работы с Аvitо, Тildа, Вitriх24 (администрирование).
• Навыки администрирования телефонии, работы с базами данных.
• Умение создавать контент (текст, фото).
• Опыт коммуникации с клиентами/подрядчиками (дизайнеры, менеджеры).
• Организаторские способности, внимание к деталям.
• Грамотная деловая переписка.
• Базовые знания маркетинга и продаж.
• Навыки работы с таблицами (Ехсеl/Gооglе Shееts).
• Хороший эстетический вкус.

Условия:
- Официальное оформление, белая заработная плата

- Надбавка за стаж работы

- Скидки на продукцию компании

- Кофе, чай, плюшки