Делопроизводитель( КГАУК Центр международных и региональных культурных связей )

30 Сентября

от 45 000 до 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "КГАУК Центр международных и региональных культурных связей"

Обязанности:

- прием, регистрация первичная обработка входящих документов, в том числе в системе электронного документооборота;

- прием звонков;

- контроль сроков документооборота и сроков исполнения документов;

- перемещение документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации, а также в архив;

- оперативный учет и хранение документов текущего делопроизводства;

- ведение базы данных документов организации, регистрационные и учетные формы рабочей документации;

- подготовка или обработка, регистрация и отправка исходящих документов, в том числе в системе электронного документооборота;

- консультирование работников организации по вопросам оформления документации;

- ознакомление работников организации с ее локальными нормативными актами;

- разработка технологии работы с документами и информацией в организации;

- настройка, адаптация, рационализация документооборота в СЭД.

Требования:

- начальное профессиональное образование (профильное) или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по профильной программе;

- отличные знания в сфере делопроизводства;

- подтвержденные практические навыки работы в СЭД;

- знание государственной системы делопроизводства;

- знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- знание правил хранения и доставки деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. по назначению;

- отличное владение современной офисной и компьютерной техникой, программным обеспечением.

Условия:

- государственное учреждение;
- оформление в соответствии с нормами ТК РФ;
- полная занятость, полный рабочий день;
- 5-дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, суббота, воскресенье - выходной;
- испытательный срок;
- офис в центре города.