Главный специалист договорного отдела

09 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания"

Компания ООО «ПроТех Инжиниринг», оказывающая услуги по выполнению проектных и проектно-изыскательских работ и входящая в состав крупнейшего холдинга по производству минеральных удобрений ЕвроХим, в связи с расширением деятельности рассматривает кандидатов на должность Главный специалист договорного отдела.

ПроТех Инжиниринг – это современная организация, выполняющая комплекс работ по инжинирингу промышленных объектов в области: добыча, переработка и обогащение полезных ископаемых, производство минеральных удобрений.

ПроТех Инжиниринг объединяет команду из 1000 профессионалов в сфере инжиниринга и науки в 12 городах. Наши офисы есть в Москве, Санкт-Петербурге, Великом Новгороде, Туле, Перми, Березниках, Красноярске и городах Кузбасса.

В Ваши обязанности будет входить:

• Осуществлять ведение договорной работы, электронного сопровождения согласования договоров;

• Подготавливать проекты договоров и соглашений на основании достигнутых договоренностей с контрагентами;

• Подготавливать проекты дополнительных соглашений к договорам при необходимости внесения изменений в условия заключенного договора;

• Подготовка и подписание актов выполненных работ/услуг по доходным договорам;

• Вести всесторонний учет заключенных договоров;

• Обеспечивать контроль сроков действия договоров, при необходимости заблаговременно сообщать руководителям проектов о необходимости заключения соглашений на продление сроков действия договоров;

• Контролировать ход исполнения обязательств сторонами по договору;

• Осуществлять процесс по отражению в учете выполненных объемов работ (реализация услуг), с последующем контролем оплаты выполненных работ Заказчиком и истребованием платежей (при необходимости), а именно взаимодействие с бухгалтером при отражении данных в учете;

• Осуществление процесса приемки и оплаты выполненных работ/оказанных услуг сторонними организациями (субподрядные работы/услуги, оказываемые для филиала (аренда, транспортные услуги и пр.), а именно взаимодействие с бухгалтером при отражении данных в учете;

• Обеспечивать обмен с контрагентами документами первичного учёта, подтверждающими исполнение обязательств по договору (в т.ч. обмен с помощью операторов ЭДО), контроль предоставленных документов на соответствие с условиями договоров/счетов;

• Подготавливать установленную отчетность в рамках направления деятельности (реестр заключенных договоров, реестр актов выполненных работ/услуг);

• Участвовать в процессе инвентаризации дебиторской/кредиторской задолженностей в рамках текущей деятельности, своевременно выявлять неосуществленные платежи контрагентами.

• Опыт работы по сопровождению договоров;

• Уверенное владение MS Office (Word, Outlook), углубленное знание Excel;

• Опыт работы в SAP или другой CRM-системе;

• Опыт работы в подрядной или проектной организации (приветствуется).

• Заработная плата по результатам интервью, премии за эффективную работу и результат;

• Социальный пакет — ДМС, страхование жизни от несчастных случаев, разнообразные льготы;

• Оформление согласно ТК РФ с соблюдением всех социальных норм;

• Возможности для обучения, развития и карьерного роста;
• Рабочий день 8.00-16.30.