Начальник канцелярии

09 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Полиметалл"

Обязанности:

• Организация и контроль работы канцелярии и секретариата;
• Сопровождение системы электронного документооборота (СЭД Директум);
• Организация номенклатуры дел;
• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции; ее доставка по назначению;
• Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
• Осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях предприятия;
• Обеспечение работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;
• Участие в подготовке создаваемых руководством совещаний и организации их технического обслуживания;
• Прием, обработка, оформление и исполнение заявок на приобретение проездных документов, командировочных документов, документов для заказа гостиницы сотрудников компании;
• Организация подготовки, заключения и контроль за выполнением договоров по почтовым услугам.

Требования:

• Знание нормативных правовых актов Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации;
• Знание методических документов и национальных стандартов в области работы с документами и информацией, архивного дела;
• Знание правил составления и оформления локальных нормативных актов;
• Грамотная устная и письменная речь
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook и т. д.), СЭД Директум, 1С УПП.

Условия:

• Место работы: г. Красноярск, ул. Карла Маркса, дом 93А;
• Режим работы: 5/2, выходные суббота и воскресенье;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Участие в обучающих мероприятиях Компании;
• Расширенный социальный пакет: ДМС с первого дня работы, ДМС для детей до 10 лет.