Офис-менеджер/делопроизводитель

18 Августа

от 65 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ИНТЕХ"

• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами необходимыми для работы.
• контроль за обеспечением чистоты и порядка в офисе.
• контроль, за выполнением плановых платежей по обеспечению работоспособности офиса (аренда, услуги связи, хозяйственные товары, канцелярские товары и т.д.).
• приём поступающей корреспонденции, регистрация и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания.
• составление писем по поручению руководителя, запросов, подготовка ответов авторам писем.
• оформление приказов директора и доведение их до сведения работников.
• подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

• регистрация входящих писем, обращений, уведомлений, исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказов, распоряжений, актов).
• контроль за документооборотом, отслеживание сроков доставки и предоставление ответов, проверка соблюдения сроков исполнения поручений.
• работа с бумажным и электронным архивом, подшивание документов в папки, заполнение описи, контроль сроков хранения и подготовка к уничтожению.
• поддержание порядка в документообороте, помощь сотрудникам в поиске нужных форм документов.
• участие в проверках, сбор и подача документов ревизорам, аудиторам или контролирующим органам по согласованию с руководителем.
• работа с программами общества, использование системы электронного документооборота, заполнение электронных карточек документов.
• составление реестра расходных и доходных договоров, контроль и поддержание актуальной информации.
• выполнение поручений руководителя в рамках направления деятельности.

• Высшее образование;
• Опытный пользователь Microsoft Office;
• Опыт работы от 2х лет;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Коммуникативные навыки, ответственность, дисциплинированность;

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Современный комфортный офис;
• Своевременная выплата заработной платы.