Офис-менеджер( ОТК )

12 Июня

от 60 000 до 120 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ОТК"

Обязанности:

- Организация работы документооборота организации.

- Обеспечение контроля документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.

- Осуществление методического руководства делопроизводством в структурных подразделениях организации, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив.

- Контроль хода документа, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению.

- Осуществление контроля сроков исполнения документов.

- Разработка номенклатуры дел.

- Вести компьютерную базу (картотеку) документов.

- Обработка и отправка адресатам исходящие документы.

- Организация работы по доставке корреспонденции.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы по специальности делопроизводитель;
• Пунктуальность, обучаемость, аккуратность, коммуникабельность, вежливость;
• Опыт финансового планирования и отчетность в рамках выполняемой работы;
• Знание 1С
• Высшее образование (техническое, экономическое);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное устройство по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата два раза в месяц;
• Офис в центре города, оборудованное рабочее место, личный рабочий мобильный номер, оплачиваемый компанией.