Офис-менеджер/помощник руководителя( Солдатова Марина Валерьевна )

15 Августа

от 30 000 руб.

Город:

Красноярск

Занятость:

Частичная занятость

Компания "Солдатова Марина Валерьевна"

Я Солдатова Марина – основатель компании. Мы успешно занимаемся оснащением школ, детских садов, интернатов, больниц и др. муниципальных учреждений. Поставляем надежное оборудование, посуду, мебель для пищеблоков, учебных кабинетов и рекреаций, спортивных залов, медицинских кабинетов и т.д.

Мне ценно быть сопричастной к созданию среды, в которой растут дети!

Приглашаю в свою команду Офис-менеджера/помощника руководителя.

Задачи, которые нужно будет выполнять несложные, но требующие ответственности, высокой скорости выполнения, умения быстро ориентироваться и находить нужную информацию.

Откликаясь на эту вакансию, вы можете рассчитывать на работу с активным, 100% комфортным в общении руководителем.

Условия и график работы:

График: занятость 4 часа в день в офисе, на связи нужно быть с 9:00 до 19:00 (готовы персонально обсуждать график работы в офисе);
Офис в центре города: Ленина,113;
З.п. обсуждается персонально с финальным кандидатом;
Сейчас компания ориентирована на кратный рост, и ваш вклад станет отличной поддержкой в этом пути;
Возможен доступ к информации с обучений, которые регулярно проходит руководитель.

Что предстоит делать:

Работать с документами: составлять договоры по шаблонам, распечатывать, сканировать, отправлять по почте письма;
Вносить данные в CRM, вносить приходы/расходы в 1С;
Вести отчетно-аналитическую документацию;
Находить и структурировать необходимую информацию;
Решать хозяйственно-бытовые вопросы офиса;
Контролировать оплаты сервисов и услуг;
Контролировать и сопровождать календарь руководителя (вносить поправки, напоминать о событиях, организовывать встречи);
Организовывать командировки и отдых руководителя (перелёт, проживание, питание, перевозка и т.д.).

Вы подойдете, если: