Офис-менеджер с функциями юриста

08 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "Транс Сервис"

В транспортно-логистическую компанию ООО "Транс Сервис" требуется офис-менеджер - юрист (уровень оплаты труда обсуждается при собеседовании)

Обязанности:

• ведение делопроизводства в полном объеме (работа с входящей/исходящей корреспонденцией, текущее хранение документов, распределение по структурным подразделениям);
• работа с Почтой России и курьерскими службами (отправка/получение писем);
• работа с договорами (заключение, регистрация, пролонгация, расторжение, ведение архива);
• работа с постановлениями, требованиями, исковыми и т.п.;
• прием и распределение входящих звонков;
• подготовка организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения);
• подготовка пакетов уставных документов;
• контроль исполнения заданий;
• электронный документооборот (1С);
• закупка канцелярии и прочих товаров для нужд офиса;
• выполнение отдельных поручений руководства в рамках своей компетенции.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• знание 1С документооборот, офисных программ;
• знание делопроизводства;
• умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• 40 часовая рабочая неделя с 08:00 до 17:00;
• выходные дни суббота, воскресенье;
• комфортный офис расположенный по адресу: Северное шоссе, 26 (грузовой автотехцентр).