Офис-менеджер/секретарь

22 Декабря

от 40 000 до 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Красноярск

Занятость:

Полная занятость

Компания "ФСК Спутник"

Обязанности:

Делопроизводство (оформление писем, внутренних документов, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, архив).
Электронный документооборот внутри и внешняя переписка, пересылка писем в отделы
Телефонные звонки внешние и внутренние.
Сопровождение командировок: поиск и покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц (при необходимости)
Работа с "Почтой России" - оформление отправка писем.
Контроль работы кофемашины, загрузка ингредиентами, очистка.
Поддержание чистоты в кабинете руководителя, контроль за наличием чая/кофе.
Обеспечение чистоты и порядка в офисе (контроль исполнителей)
Подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителями(материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Контроль своевременности и качества проведения уборки офиса
Организация корпоративных мероприятий, решение общих задач
Поиск свободных мест и запись в необходимые учреждения.
Изготовление и получение печатей и иных необходимых документов и т.д.
Формировать сводку по итогам работы
Личные поручения руководителя
Взаимодействие с коммунальнымии службами, включая контроль оплат.
Ведение реестра офисных расходов/доходов
Сбор документов по требованию проверяющих органов.
Работа с первичной клиентской документацией (прием первичных документов, поступающих в офис, сканирование документов)
Своевременная покупка канцелярии, хоз.товаров, заказ воды и обслуживания оргтехники;
Встреча и прием посетителей;
Контроль за исполнением служебных записок;