Помощник генерального директора (в архиве)

16 Октября

от 55 000 до 57 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Агентство Развития Бизнеса и Микрокредитная Компания"

Центру "Мой бизнес" требуется грамотный и опытный помощник генерального директора

Качества: внимательность в работе с документами, корректность

Обязанности:

• Организация встречи посетителей и гостей Организации;
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение записи на прием, согласование, информирование и напоминание о назначенной встрече;
• Ведение общего документооборота:
• а) Составление и оформление управленческой документации; организация хранения документов в приемной руководителя

• b) Подготовка сопроводительных писем, ответов;

  c) Обеспечение приемной канцелярией и всем необходимым;

• Созыв совещаний, контроль явки, подготовка конференц-зала к проведению совещания, ведение протокола совещания, ознакомление и контроль исполнения;
• Организация кофе-брейков для гостей приемной;
• Выполнение поручений руководителя, контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками Организации.

Требования:

- высшее образование;
- уверенный пользователь офисных программ, Excel, 1C, Word, PowerPoint;

- Аккуратный внешний вид

- Высокий уровень грамотности

- Умение работать в режиме многозадачности

- Высокие коммуникативные навыки, доброжелательность

- Организаторские способности

- Ответственный подход к выполнению своих обязанностей.

Условия:

С кандидатами будет проводиться собеседование после рассмотрения резюме (просьба отправлять на электронную почту)

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, рабочий день 08:30 - 17:30, район Предмостной площади.