Помощник генерального директора( Агентство Развития Бизнеса и Микрокредитная Компания )

07 Октября

от 55 000 до 57 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Агентство Развития Бизнеса и Микрокредитная Компания"

Центру "Мой бизнес" требуется грамотный и опытный помощник генерального директора

Качества: внимательность в работе с документами, корректность

Обязанности:

• Организация встречи посетителей и гостей Организации;
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение записи на прием, согласование, информирование и напоминание о назначенной встрече;
• Ведение общего документооборота:
• а) Составление и оформление управленческой документации; организация хранения документов в приемной руководителя

• b) Подготовка сопроводительных писем, ответов;

  c) Обеспечение приемной канцелярией и всем необходимым;

• Созыв совещаний, контроль явки, подготовка конференц-зала к проведению совещания, ведение протокола совещания, ознакомление и контроль исполнения;
• Организация кофе-брейков для гостей приемной;
• Выполнение поручений руководителя, контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками Организации.

Требования:

• Высшее образование;

• Уверенный пользователь офисных программ, Excel, 1C, Word, PowerPoint;

• Аккуратный внешний вид;

• Высокий уровень грамотности;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Высокие коммуникативные навыки, доброжелательность;

• Ответственный подход к выполнению своих обязанностей.

  !! Вашим преимуществом будет знание программ «1С. Документооборот», «Енисей – СЭД», знание основ ГОСТ Р по делопроизводству, знание основ Системы менеджмента качества (Стандарт ISO 9001:2015).

Условия:

• С кандидатами будет проводиться собеседование после рассмотрения резюме (просьба отправлять на электронную почту).

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, рабочий день 09:00 - 18:00, район Предмостной площади.