Помощник Генерального директора( PEOPLE )

24 Июня

от 63 200 до 69 000 руб.

Город:

Красноярск

Занятость:

Полная занятость

Компания "PEOPLE"

Генеральному директору, который решает стратегические задачи регионального научно-технологического развития требуется помощник. Иначе Генеральный директор получит диагноз множественной шизофрении...

Обязанности:

Координация деятельности Генерального директора:

Планирование рабочего дня (встречи, звонки, прием, пр.).
Техническое обеспечение деятельности (заказ транспорта, билетов и др.)
Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных материалов.

Обеспечение мероприятий:

Организовывает встречи и совещания, проводимые генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Организует прием посетителей.

Документооборот:

Ведет документооборот организации: регистрация, учете и хранении входящей и исходящей корреспонденции, а также иной внутренней документации. Отправка/получение корреспонденции в отделениях почтовой связи.
Составляет письма, запросы, готовит ответы на входящие запросы и другие документы.
Получает поступающую корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.

Администрирование деятельности офиса (который еще предстоит найти):

Осуществляет прием и распределение звонков
Поддерживает коммуникацию с арендодателем по вопросам жизнедеятельности офиса.
Заказывает воду, канцелярские принадлежности и прочие хозяйственные товары, необходимые для работы офиса.

Требования:

вера в себя
высочайшие организаторские способности
умение работать с пулом задач одновременно
опыт работы на позициях ассистента, организатора мероприятий, координатора проектов обязателен (иначе тут не выжить).

Условия: