Помощник руководителя( Техно Тулз )

15 Декабря

от 50 000 до 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Техно Тулз"

Обязанности:

• организация и поддержание документооборота компании: подготовка приказов, распоряжений; выдача доверенностей; приём, учёт, регистрация входящих документов; регистрация исходящей корреспонденции; контроль исполнения документов и поручений руководства; протоколирование совещаний/переговоров; подготовка прочей информации для руководителя; распределение документации между службами компании;

• ведение электронной базы документов;

• приём, обработка и распределение входящих звонков/писем, поступающих в компанию;

• организация приёма делегаций и гостей;

• выполнение поручений руководителя;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, расходных материалов, воды);

• ведение деловой переписки;

• организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов), в т.ч. и сбор закрывающих документов для отчётности;

• взаимодействие со всеми службами компании.

Требования:

• навык работы в 1С (желателен, и будет преимуществом)

• уверенный пользователь MS Office (Exсel, Word), Internet, электронной почты, орг. техники.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня;
• рабочий день (с 9 до 18-00, обед 1 час, пятидневная рабочая неделя);
• своевременная "белая" оплата труда (оклад: 2 раза в месяц - аванс, з/п), дополнительное премирование за объем;
• компенсация за занятия спортом;
• ДМС по окончанию испытательного срока
• испытательный срок до 3х месяцев (на усмотрение руководителя);