Помощник руководителя( Управление Судебного департамента в Красноярском крае )

27 Июля

от 38 000 до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Красноярск

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Управление Судебного департамента в Красноярском крае"

Обязанности:

  • Обеспечивать работу приемной начальника Управления;
  • Осуществлять подготовку проектов поручений (резолюций) на корреспонденцию, рассматриваемую начальником Управления, на бумажном носителе с последующим их внесением в подсистему электронного документооборота;
  • Осуществлять подготовку документов, передаваемых на подпись начальнику Управления.
  • Получать и доводить до начальника Управления информацию от заместителей начальника Управления и начальников отделов.
  • Осуществлять прием телефонных звонков, электронных писем;

  • Осуществлять регистрацию и оформление поступающих обращений, запросов граждан и организаций;

  • Вести статистический учет и анализ поступающих в Управление обращений, запросов граждан и организаций;

  • Организовывать проведение личного приема граждан руководством Управления;

  • Осуществлять контроль соблюдения сроков исполнения документов, находящихся на контроле у руководства Управления;

  • Осуществлять контроль своевременного рассмотрения поступающих в Управление обращений, запросов граждан и организаций;

  • Осуществлять контроль правильности оформления служебных документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Управлении.

  • Осуществлять регистрацию входящей корреспонденции.
  • Осуществлять ведение архивного делопроизводства.
  • Составлять квартальную, годовую отчетность.
Требования:
  • Высшее образование обязательно!
  • Грамотная устная и письменная речь, отличное знание русского языка
  • Точность и внимательность
  • Коммуникабельность
  • Ответственность
Условия:
  • Государственная гражданская служба
  • Режим работы с Пон. по Четв. с 7:45 до 17:30; пятн. с 7:45 до 16:15 (ненормированный рабочий день)
  • Отпуск от 41 дня
Похожие вакансии

24 Июля

Помощник директора( Гринфин )

Красноярск

от 63 000 руб.

Компания "Гринфин" Мы приглашаем в нашу команду ПОМОЩНИКА ДИРЕКТОРА. Чем предстоит заниматься: Координацией и администрированием...

Отправить резюме подробнее

22 Июля

Личный ассистент руководителя( Айти Ворлд )

Красноярск

Компания "Айти Ворлд" Привет! Мы крупная digital-маркетинговая команда, одни из лидеров в сфере маркетинга и уже более 8 лет работаем на...

Отправить резюме подробнее

25 Июля

Помощник/ассистент руководителя( Енисей Строй Маркет )

Красноярск

от 30 000 до 50 000 руб.

Компания "Енисей Строй Маркет" Ищем помощника/ассистента руководителя! Ты мечтаешь о карьере в динамичной компании и хочешь стать частью...

Отправить резюме подробнее

23 Июля

Ассистент руководителя хозяйственной службы

Красноярск

от 55 000 руб.

Компания "Hilton Garden Inn Krasnoyarsk" Обязанности: Оказывать содействие руководителю службы в координации работы персонала; Работа с...

Отправить резюме подробнее

20 Июля

Диспетчер / оператор в стоматологическую клинику (г. Красноярск)( Агафонова Алёна Валерьевна )

Красноярск

от 50 000 до 70 000 руб.

Компания "Агафонова Алёна Валерьевна" Крупная стоматологическая клиника City Dent в связи с активным развитием компании и расширением штата,...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: