Специалист 2 категории отдела организации документооборота (с клиентами)

31 Октября

от 47 333 до 80 024 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Красноярск

Занятость:

Полная занятость

Компания "Красноярскэнергосбыт"

Обязанности:

1. Проведение приема/выдачи документов нарочно (через центр обслуживания клиентов или иные пункты приема документов):

  • ежедневно принимает обратившихся клиентов с целью сдачи заявлений/писем, адресованных Обществу.
  • регистрирует входящие письма/заявления клиентов.
  • ежедневно выдает исходящую корреспонденцию клиентам, намеренным получить документы нарочно.

2. Обработка, регистрация входящих/исходящих/внутренних документов по всем видам доставок/отправок:

  • регистрирует входящую корреспонденцию, поступающую по всем средствам доставки (нарочно, курьеры, почта, электронная почта, системы внешнего электронного документооборота).
  • отправляет исходящую корреспонденцию структурных подразделений с официального электронного адреса Общества.
  • составляет заявки на получение ТМЦ, получение ТМЦ, необходимых для отдела организации документооборота.

3. Информационное сопровождение Клиентов по вопросам, связанных с предоставляемыми документами:

  • выдает информацию в телефонном режиме клиентам, ранее сдавшим документы на регистрацию, о стадии нахождении документов, исполнителе и его контактных данных

4. Контроль соблюдения корпоративных правил оформления документов и корректности оформления документов в системе внутреннего документооборота:

  • обрабатывает исходящую корреспонденцию, подготовленную в электронном виде с подписанием электронной подписью, осуществляет проверку маршрутов согласования, наличие приложений, перерегистрацию документов.
Требования:
  • высшее профессиональное образование (экономическое, техническое) и стаж работы по профилю деятельности не менее трёх лет

Должен знать;

  • стандарт обслуживания клиентов;
  • порядок документооборота;
  • порядок рассмотрения обращений клиентов.
  • этику делового общения;
  • принципы работы с офисными программами;
  • правила эксплуатации офисной техники;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • организационную структуру Общества;

Должен уметь:

  • вести документооборот;
  • вести деловую переписку;
  • работать в программах: СЭД, СЭД АО «ЭСК РусГидро», пакет офисных программ MS Office или подобный аналог;
  • пользоваться офисной техникой;
  • принимать меры по предотвращению конфликтных ситуаций;

Условия:

  • Временная вакансия на период отсутствия основного сотрудника до 11.2027 года.
  • Пятидневная рабочая неделя, с 08-00 до 17-00, обеденный перерыв с 12-00 до 13-00;
  • Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
  • Предоставление льгот, социальных гарантий, компенсаций, добровольного медицинского страхования;
  • Обучение, развитие и повышение квалификации за счет Компании;
  • Своевременная выплата заработной платы на банковскую карту работника (2 раза в месяц);
  • Ежемесячный доход - 47 333 рублей после вычета НДФЛ;
  • Ежеквартальный доход - 80 024 рублей после вычета НДФЛ
Похожие вакансии

05 Ноября

Специалист по работе с населением

Красноярск

от 38 000 до 42 590 руб.

Компания "Комфорт-Сити" Обязанности: Прием телефонных звонков ( call - центр организации), консультирование; Прием письменных и устных...

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Специалист по оформлению талонов

Красноярск

от 58 000 руб.

Компания "Анастасия Тихонова" В нашу дружную компанию требуется специалист по оформлению талонов. Рассмотрим без опыта. С двухнедельной...

Отправить резюме подробнее

06 Ноября

Ведущий специалист судебного и исполнительного производства, г. Минусинск( Сбербанк )

Минусинск

от 82 700 руб.

Компания "Сбербанк" Сбер — лучший работодатель России. У нас 14 тысяч подразделений по всей стране и возможности внутреннего развития для...

Отправить резюме подробнее

06 Ноября

Администратор отдела сервисного обслуживания

Красноярск

от 45 000 руб.

Компания "Володина Яна Юрьевна" Крупная стоматологическая клиника в связи с активным развитием компании, а следовательно с расширением...

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Специалист по приему входящих обращений

Красноярск

от 46 000 руб.

Компания "Софтлайн" Ищем специалистов БЕЗ ОПЫТА на проекты от известных брендов в РФ, которым будет интересна сфера клиентского обслуживания....

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: