Специалист 2 категории отдела организации документооборота (с клиентами)

31 Октября

от 47 333 до 80 024 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Красноярск

Занятость:

Полная занятость

Компания "Красноярскэнергосбыт"

Обязанности:

1. Проведение приема/выдачи документов нарочно (через центр обслуживания клиентов или иные пункты приема документов):

  • ежедневно принимает обратившихся клиентов с целью сдачи заявлений/писем, адресованных Обществу.
  • регистрирует входящие письма/заявления клиентов.
  • ежедневно выдает исходящую корреспонденцию клиентам, намеренным получить документы нарочно.

2. Обработка, регистрация входящих/исходящих/внутренних документов по всем видам доставок/отправок:

  • регистрирует входящую корреспонденцию, поступающую по всем средствам доставки (нарочно, курьеры, почта, электронная почта, системы внешнего электронного документооборота).
  • отправляет исходящую корреспонденцию структурных подразделений с официального электронного адреса Общества.
  • составляет заявки на получение ТМЦ, получение ТМЦ, необходимых для отдела организации документооборота.

3. Информационное сопровождение Клиентов по вопросам, связанных с предоставляемыми документами:

  • выдает информацию в телефонном режиме клиентам, ранее сдавшим документы на регистрацию, о стадии нахождении документов, исполнителе и его контактных данных

4. Контроль соблюдения корпоративных правил оформления документов и корректности оформления документов в системе внутреннего документооборота:

  • обрабатывает исходящую корреспонденцию, подготовленную в электронном виде с подписанием электронной подписью, осуществляет проверку маршрутов согласования, наличие приложений, перерегистрацию документов.
Требования:
  • высшее профессиональное образование (экономическое, техническое) и стаж работы по профилю деятельности не менее трёх лет

Должен знать;

  • стандарт обслуживания клиентов;
  • порядок документооборота;
  • порядок рассмотрения обращений клиентов.
  • этику делового общения;
  • принципы работы с офисными программами;
  • правила эксплуатации офисной техники;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • организационную структуру Общества;

Должен уметь:

  • вести документооборот;
  • вести деловую переписку;
  • работать в программах: СЭД, СЭД АО «ЭСК РусГидро», пакет офисных программ MS Office или подобный аналог;
  • пользоваться офисной техникой;
  • принимать меры по предотвращению конфликтных ситуаций;

Условия:

  • Временная вакансия на период отсутствия основного сотрудника до 11.2027 года.
  • Пятидневная рабочая неделя, с 08-00 до 17-00, обеденный перерыв с 12-00 до 13-00;
  • Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
  • Предоставление льгот, социальных гарантий, компенсаций, добровольного медицинского страхования;
  • Обучение, развитие и повышение квалификации за счет Компании;
  • Своевременная выплата заработной платы на банковскую карту работника (2 раза в месяц);
  • Ежемесячный доход - 47 333 рублей после вычета НДФЛ;
  • Ежеквартальный доход - 80 024 рублей после вычета НДФЛ
Похожие вакансии

27 Октября

Водитель-курьер категории В на доставку легких товаров

Красноярск

от 137 500 до 152 900 руб.

Компания "Камаев Павел Станиславович" Привет! Хочешь зарабатывать в свободное от работы или учебы время? Или ищешь работу на постоянной основе?...

Отправить резюме подробнее

28 Октября

Специалист call-центра

Красноярск

от 40 000 до 65 000 руб.

Компания "М2М-Телематика Сибирь" Компания «М2М» осуществляет деятельность по внедрению и техническому обслуживанию навигационных технологий с...

Отправить резюме подробнее

28 Октября

Менеджер по работе с клиентами( Ё-ТАКСИ )

Красноярск

от 70 000 руб.

Компания "Ё-ТАКСИ" Автопарк Ё - такси - это федеральная сеть автопарков. Наши автопарки представлены в 16 городах России: Екатеринбург, Томск,...

Отправить резюме подробнее

29 Октября

Специалист по документообороту

Красноярск

от 50 000 руб.

Компания "ВК Манжерок" Манжерок — место силы современного туризма! Природа, профессионалы и грандиозные планы развития. Мы самый крупный...

Отправить резюме подробнее

31 Октября

Главный специалист общего отдела управления делами администрации города Ачинска( Администрация города Ачинска )

Ачинск

от 49 346 до 55 347 руб.

Компания "Администрация города Ачинска" Обязанности: - подготавливает проекты распоряжений и постановлений администрации города Ачинска по...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: