Специалист Управления административно-хозяйственного обеспечения

31 Октября

Партнерские Вакансии

Город:

Красноярск

Занятость:

Полная занятость

Компания "РусГидро"

Обязанности:

Участие в разработке организационно-распорядительных документов Общества и локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность подразделения.
Участие в разработке и корректировке нормативов по основным категориям ресурсного обеспечения работников Общества.
Подготовка пакета закупочной документации и организация его согласования.
Рассмотрение заявок от участников конкурсной процедуры на предмет соответствия требованиям заказчика, формирование экспертных заключений по техническому и ценовому направлениям.
Подготовка, организация согласования и подписания договоров.
Сбор и оформление первичных документов, формирование заявки на оплату в рамках исполнения договоров в автоматизированной информационной системе (АИС).
Ввод данных управленческого учета по исполнению договорных обязательств в АИС.
Контроль исполнения договорных обязательств.
Анализ расходов прошедших периодов.
Подготовка данных и документов по курируемым закупкам и планируемым расходам для включения в бюджет и программу закупок Департамента.
Подготовка отчетов по исполнению договорных обязательств, аналитических и статистических справок, презентационных материалов.
Подготовка предложений по оптимизации работы Управления.
Место работы – г. Красноярск.

Требования:

Образование высшее по направлению «Экономика», уровень – специалитет или магистратура.
Стаж работы по профилю деятельности в крупной компании (от 200 человек) не менее 2 лет.
Опыт разработки распорядительных и нормативных документов.
Опыт подготовки закупочной документации, анализа заявок участников, подготовки экспертных заключений в рамках проведения конкурсных процедур.
Опыт взаимодействия с поставщиками услуг и ТМЦ.
Опыт подготовки и заключения договоров услуг и поставки ТМЦ, контроля исполнения договорных обязательств.
Опыт работы с первичной документацией.
опыт аналитической работы и подготовки отчетов для руководителей;
Опыт ввода данных управленческого учета и первичной документации в АИС.
Навыки работы на компьютере на уровне уверенного пользователя, знание программного обеспечения^ MS Word, MS Excel, MS Outlook, SAP ERP, PowerPoint и их российских аналогов.
Аналитические способности, грамотная письменная и устная речь, умение работать в команде, ответственность, внимательность, аккуратность, пунктуальность.