Менеджер по персоналу

Осуществление контроля за соблюдением Трудового законодательства и коллективного договора в филиале;
Осуществление подбора кадров, проведение собеседования с кандидатами на работу;
Осуществление оформления документов по приему, увольнению и перемещению персонала филиала;
Ведение личных карточек работников формы Т-2 и личных дел работников филиала,
соглашений к трудовым договорам работников, подсчет трудового стажа работникам Общества, ведение журналов по кадровому делопроизводству;
Осуществление контроля за соблюдением графиков отпусков, утвержденных директором филиала;
Осуществление сохранности трудовых книжек и их правильное заполнение; книги учета движения трудовых книжек;
Предоставление справок работникам филиала об их настоящей и прошлой трудовой деятельности;
Внесение в базу данных индивидуальные сведения о работниках филиала, изменения и дополнения в связи с обучением, аттестацией и др;
Обеспечение сохранности и конфиденциальности имеющейся информации и документов;
Осуществление контроля по ведению табельного учета в филиале;
Контроль за представлением работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе;
Ведение учета награждений работников общества;
Выполнение поручений, приказов и распоряжений генерального директора, директора филиала, куратора отдела кадров, начальника отдела кадров;
Принятие участия в организации летнего отдыха детей сотрудников филиала;
Осуществление своей деятельности по выполнению планов, программ и мероприятий с целью достижения соответствия «Политики в области экологии, охраны труда, здоровья и промышленной безопасности ООО «Кузбасской энергосетевой компании».
Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

Обеспечение работы приемной: регулирование потока посетителей, решение вопросов о возможности приема в рамках своей компетенции.
Организация проведения встреч и телефонных переговоров директора филиала.
Обеспечение деятельности филиала (документационной и бездокументационной):
- прием, просматривание, регистрация поступающей на имя директора филиала, в адрес филиала корреспонденцию, производство выборки требующих немедленного рассмотрения документов;
- осуществление контроля оформления исходящих документов;
- контроль над сохранностью документов, правильность формирования дел;
- обеспечение организации, документационного обслуживания и документирование совещаний, проводимых директором филиала;
- обеспечение выполнения копировально-множительных работ;
- разработка и ведение информационно-поисковой системы (картотеки, компьютерные базы данных).
Организация качественной оснащенности канцелярскими принадлежностями работников филиала;
По указанию руководителя планирование его рабочего дня;
Передача и прием информации по телефону, факсу, электронной почте и т.п. Проведение первичной (экспедиционной) обработки данных. Доведение до руководителя полученных сведений.
Обеспечение контроля за соблюдением единого порядка документооборота, организационно-распорядительных и информационно-справочных документов в соответствии с установленными требованиями.
Обеспечение контроля за комплектованием, обеспечением сохранности, учета и использования архивного фонда документов, образованных в процессе деятельности предприятия.
Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
Разработка номенклатуры дел, обеспечение формирования и хранения дел, а также оперативное использование документной информации.
Контролирование подготовки дел приемной к сдаче в архив, их предархивную обработку, подписание описей и актов на уничтожение документов.
Обеспечение внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения филиала.

Охрана закрепленных объектов ООО "РУСАЛ Транспорт Ачинск"