Помощник руководителя

Прием документов на:
приватизацию квартиры;
присвоение адреса объекту недвижимости, земельному участку;
проведение землеустроительных работ;
проверка пакета документов по базе данных, а также его комплектование;
регистрация принятых документов;
консультирование граждан по вопросам, связанным с деятельностью МБУ города Красноярска «Центр недвижимости».

Контроль по ведению архивного дела на предприятии;
обеспечение в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, учет, систематизацию, хранение и использование документов;
оказание методической помощи в поиске необходимых документов;
инструктаж работников структурных подразделений предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив, контроль сроков сдачи документов в архив;
осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
организация работы по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива;
разработка положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела;
проведение работы по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну;
обеспечение в архиве необходимого инвентаря, потребных бланков, канцелярских товаров, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей;
контроль за правильностью эксплуатации и исправностью производственных помещений, наличие и исправность противопожарных средств.