Специалист по кадрам

Ведение общего делопроизводства. Прием и распределение телефонных звонков. Организация приема посетителей. Ведение протокола совещания. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Своевременное информировпние сотрудников о поставленных задачах. Работа с оргтехникой.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:- прием, перемещение, увольнение,- отпуска, командировки,- больничные листы,- графики работы, табеля учета рабочего времен;- трудовые договоры, доп.соглашения;- формирование личных дел сотрудников,- ведение личных карточек ф. Т-2;- учет, хранение и ведение трудовых книжек и т.д.Подбор персонала.Ведение делопроизводства в полном объеме в организации.

Ведение продаж в программе 1С. Обработка первичной документации. Учет материалных ценностей. Проведение инвентаризаций. Учет основных средств. Оформление платежных поручений. Работа с программой 1С 8.3-бухгалтерия

Ведение документации руководителя; выполнение оперативных поручений и заданий руководителя; планирование рабочего дня руководителя; организация и участие во встречах и переговорах; прием посетителей, помощь при подготовке совещаний, собраний, презентаций; решение административных вопросов.

Работа с документацией (формирование, отправка, приём, регистрация в программе электронного документооборота «DocsVision» входящей и исходящей корреспонденции), прием и распределение звонков, работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс), выполнение личных поручений руководителя филиала, организация командировок сотрудников филиала (бронирование билетов, гостиниц), отличное знание ПК, internet.

Секретарь начальника цеха с численностью 150 человек. Полный документооборот, телефонные переговоры, входящая/исходящая корреспонденция, организационно-распорядительная документация. Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача архив.