Начальник отдела снабжения, заместитель директора по МТС

1. Осуществление организации и контроль работ по материально–техническому снабжению объектов строительства (реконструкции, ремонта) Общества и его филиалов, необходимыми материально-техническими ресурсами (МТР). Контроль и организация работ группы складского хозяйства и группы учета первичной документации.
2. Определение трудовых функций и задач, распределение обязанностей, организация их выполнения структурными подразделениями ОМТС (группа складского хозяйства, группа учета первичной документации, группа обеспечения ТМЦ и оборудованием).
3. Выполнение требования действующих стандартов Общества, в части оценки и выбора поставщиков, организации закупок, организации проведения норм входного контроля, правил хранения и складирования поступающих материалов и комплектующих.
4. Обеспечение материально-техническими ресурсами по закрепленной группе товаров, а также выполнение срочных заявок на поставку ТМЦ по всем номенклатурным группам, для предотвращения срывов сроков производства работ.
5. Организация и контроль соблюдения сроков выполнения заявок сотрудниками ОМТС на поставку материально-технических ресурсов и сопровождение ими закупочной процедуры:
- Своевременное проведение маркетинговых исследований с целью выбора поставщиков согласно действующим в Обществе стандартам.
- Подготовка сравнительных матриц по проведенным маркетинговым исследованиям с выдачей рекомендации о выборе оптимального поставщика и отражением информации в сводном реестре заявок по объектам, с указанием поставщика и сроков поставки.
- Подготовка необходимой документации для передачи в договорной отдел с целью заключения договора.
- Осуществление контроля, за своевременностью исполнения обязательств поставщиками, в соответствии со сроками и условиями, определенными договорами.
- Своевременная передача документов в группу учета первичной документации, для заведения материалов в SAP и проведение их в учете.
- Подготовка материалов для юридической службы при составлении претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств.
6. Организация работ по централизованному и децентрализованному снабжению материально - техническими ресурсами. Организация движения МТР (приемке-выдаче), их учета и рациональному использования, перемещение складских остатков ТМЦ между складами филиалов Общества согласно их потребности, с целью сокращения издержек производства и уменьшению затрат на МТР.
7. Формирование БДС, для своевременной оплаты МТР по заключенным договорам и планирование бюджета на основании полученных в работу заявок и спецификаций к проектам дальнейшего производства работ.
8. Организация работы складского хазяйства, контроль перемещения МТР по складским площадкам с учетом норм хранения и складирования.
9. Определение потребности в транспорте, таре и рабочей силе для доставки МТР, обеспечение необходимого уровня механизации и автоматизации для производства транспортно-складских операцый.
10. Организация и контроль погрузочно-разгрузочных работ для бесперебойной приёмки и разгрузки конструкций, материалов, другой поставляемой продукции, с осуществлением входного контроля ТМЦ, их качества и количества с занесением информации в журнал входного контроля и ведомость поставок.
11. Оптимизация использования складских площадей путем упорядоченного размещения поставляемых МТР на складских площадях, с учетом принадлежности к определенной номенклатурной группе товаров.
12. Организация работы по взаимодействию сотрудников ОМТС (группа складского хозяйства, группа учета первичной документации, группа обеспечения ТМЦ и оборудованием), в области оперативного предоставления необходимых документов для надлежащего и своевременного проведения их в учете, подачи в оплату, оформления перемещений и списания.
13. Осуществление учета движения МТР на складах, участие в инвентаризации материальных ценностей, подготовка и составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения Общества.
14. Ведение деловых переговоров с руководителями предприятий, по предоставлению максимально выгодных условий для общества по поставкам МТР (снижению стоимости, уменьшению сроков изготовления и поставки, предоставлением максимально возможной отсрочки платежа).

1. Обеспечение поставок МТР по закрепленной номенклатуре в соответствии с утвержденными заявками (станки, оборудование, сварочные материалы, инструмент, такелажные изделия, расходные материалы, техника).
2. Проведение маркетинговых исследований с целью выбора поставщиков, согласно действующим в Обществе стандартам.
3. Подготовка и заключение договоров с поставщиками.
4. Осуществление контроля над своевременностью исполнения обязательств поставщиками, в соответствии со сроками и условиями, определенными договорами.
5. Занесение номенклатуры в 1С согласно подписанных спецификаций, оформление приходов и перемещений МТР, оформление заявок на оплату.
6. Организация и контроль приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству и качеству, их складирования с проведением входного контроля качества.
7. Составление сводной таблицы по всем поступившим заявкам на МТР. Контроль своевременного выполнения заявок на поставку МТР сотрудниками ОМТО, ведение ежедневного учета с актуальным статусом – поставлено на склад, передано МОЛ, требуется до заказать, поставщик, срок поставки.
8. Определение потребности нескончаемого запаса материальных ресурсов, для своевременной поставки необходимых ТМЦ на объекты проведения работ.
9. Организация выполнения погрузочно-разгрузочных работ, эффективное использование производственных площадей и погрузо-разгрузочных средств.
10. Осуществление проверки условий хранения грузов, обеспечение рациональной организации складского хозяйства, размещение и хранение материально-технических ресурсов, складирование и хранения ТМЦ в соответствии с нормами и техникой пожарной безопасности.
11. Проведение инструктажа с работниками по безопасным методам выполнения работ с грузоподъемными механизмами, оборудованием, работающим под давлением, газовым хозяйством. Проведение инструктажа по охране труда, проверка знаний требований охраны труда.

1. Анализ и контроль поставок материалов и оборудования.
2. Повышение эффективности капитальных вложений, определение потребностей предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях, для выполнения производственных планов капитального строительства и реконструкции.
3. Проведение маркетинговых исследований с целью выбора поставщиков, согласно действующим в Обществе стандартам, инициирование закупок.
4. Подготовка и заключение договоров с поставщиками на поставку МТР, контроль выполнения КА сроков и условий поставки товара, предусмотренных договорными обязательствами.
5. Составление реестров по планированию до финансирования, для завершения строительства и дооборудования проекта.
6. Своевременная подготовка и передача документов в бухгалтерию, для оформления прихода и передача документов на оплату

1. Формирование комплекта документации на объекты капитального строительства планируемых к вводу в эксплуатацию.
2. Оформление в эл.виде данных первичной учетной документации по объектам, входящих в пусковой комплекс энергоблока, оформление форм ОС-1, ОС-1а по каждой единице вводимых основных средств – зданий и сооружений, оборудования, машин, механизмов, инвентаря.
3. Заполнение реестров и подбор необходимых документов для подачи в Минэнерго РФ.
4. Участие в проведении технических инвентаризаций.
5. Участие в подготовке, оформления и согласовании документации по землеустроительным работам и регистрации прав собственности на объекты НЗС.