Администратор

Описание

Опыт работы
C 01.07.1976 г. по 24.03.1989 г. Лесосибирский городской узел связи в качестве телефониста МТС;
С 29.02.1989 г. По 30.04.1992 г. Лесосибирское отделение в качестве киоскера;
С 01.05.1992 г. По 05.02.2016 г. Лесосибирский городской узел связи (с 01.04.2011 г. ОАО ) в качестве секретаря-машинистки, делопроизводителя.

Обязанности, функции, достижения
Осуществление приема, первичной обработки и регистрации входящих и исходящих документов; обеспечения исполнения входящих документов, поставленных на контроль; осуществления работы по приему и отправке документов по факсу; осуществление работы по получению и отправке документов в отделении почтовой связи; ведение архивного делопроизводства; осуществление контроля по использованию печати предприятия и штампов; составление номенклатуры дел, описей документов постоянного и временного хранения, актов об уничтожении документов.

Профессиональные навыки, умения, компетенции
Опытный пользователь ПК. Использование оргтехники для оптимизации работы: факс, принтер, ксерокс, мини АТС.
Владение навыками обработки документов с использованием автоматизированной системы электронного документооборота (регистрация, ввод резолюций, формирование отчетности).
Владение навыками первичной обработки входящей и исходящей документации (умение проверить правильность оформления документов и полноту вложений, составление реестра на заказные письма, обработка факсимальных сообщений, ксерокопирование, сканирование и др.). Формирование дела в соответствии с номенклатурой дел.
Осуществление проверки правильности оформления исходящих документов, обеспечение своевременного исполнения входящих документов, поставленных на контроль.

Работа с клиентами по вопросам основной деятельности, разрешение конфликтных ситуаций, работа с жалобами.

Коммуникабельна, доброжелательна, обучаема, вежлива, пунктуальна, чистоплотна, большое желание работать и зарабатывать/

Сведения об образовании
Средне-специальное + курсы