Администратор, офис-менеджер

Описание

Опыт работы
Период работы: С ноября 2016 года по настоящее время (11 месяцев)
Должность: Председатель контрольно-счетного органа-ревизионной комиссии
В организации: Сосновоборский городской Совет депутатов, г.Сосновоборск
Должностные обязанности и достижения: 1) осуществляет руководство
деятельностью ревизионной комиссии организует правовое,
организационное, информационное, кадровое, финансовое и техническое
обеспечение деятельности ревизионной комиссии в порядке и пределах,
установленных законодательством Российской Федерации, муниципальными
нормативными правовыми актами и Положением «О ревизионной комиссии »;
2) организует и осуществляет контрольно-ревизионную,
экспертно-аналитическую, информационную и иную деятельность,
обеспечивающую контроль и анализ исполнения районного бюджета, в
соответствии с классификацией его доходов, функциональной и
ведомственной классификацией расходов;
3) формирует и представляет Собранию представителей план работы
ревизионной комиссии и ежегодный отчет о её работе для утверждения,
материалы контрольных мероприятий, иные материалы и документы;
4) представляет ревизионную комиссию в отношениях с органами
государственной власти, органами местного самоуправления, с
правоохранительными органами, судебными органами, юридическими и
физическими лицами;
5) утверждает штатное расписание, подготавливает проект бюджетной сметы
ревизионной комиссии, осуществляет ведение утвержденной бюджетной
сметы;
6) утверждает должностные инструкции, методические стандарты, порядок
организации и осуществление отдельных видов деятельности, планы и
программы контрольных мероприятий, проводимых ревизионной комиссией;
7) назначает проведение контрольного мероприятия, определяет состав лиц
для его проведения;
8) подписывает представления, предписания, заключения, иные итоговые
документы, запросы и сопроводительные письма ревизионной комиссии
9) направляет информацию о результатах проведенного контрольного
мероприятия в Собрание представителей;
10) в пределах своих полномочий контролирует исполнение поручений
Собрания представителей;
11) обеспечивает предоставление информации о деятельности ревизионной
комиссии средствам массовой информации;
12) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством
Российской Федерации, Уставом города и Положением «О ревизионной
комиссии »;
13) соблюдает и обеспечивает соблюдение должностных инструкций, правил
внутреннего трудового распорядка и порядка работы со служебной
информацией, организует документооборот в соответствии с установленными
требованиями.
Период работы: С апреля 2013 по ноябрь 2016 года (3 года и 8 месяцев)
Должность: Главный специалист отдела учета и отчетности УПЭР
В организации: Администрация города Сосновоборска, г.Сосновоборск
Должностные обязанности и достижения: - осуществляю операции по приему,
учету, выдаче и хранению денежных средств, с обязательным соблюдением
правил, обеспечивающих их сохранность.
- оформляю документы и получает в соответствии с установленным порядком
денежные средства в учреждениях банка для выплаты заработной платы,
оплаты командировочных, хозяйственных и других расходов.
- веду на основе приходных и расходных документов кассовую книгу,
журналы операций.
- обрабатываю банковские документы.
- обеспечиваю подготовку и регистрацию платежных поручений на
перечисление денежных средств с банковских счетов.
- осуществляю контроль за правильностью использования горюче-смазочных
материалов.
- обеспечиваю оформление доверенностей.
- подготавливаю данные по соответствующим участкам бюджетного учета для
составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских
документов, оформляю их в соответствии с установленным порядком для
передачи в архив.
Период работы: С августа 2012 по апрель 2013 года (9 месяцев)
Должность: Главный специалист по имуществу
В организации: Управление градостроительства имущественных и земельных
отношений, г.Сосновоборск
Должностные обязанности и достижения: Проверка использования,
постановка на баланс имущества предприятия. Учет кредиторской
и дебиторской задолженности. Сверка платежей. Перераспределение
федерального движимого (недвижимого) имущества с баланса на баланс,
передача имущества из собственности субъектов Российской Федерации
в федеральную собственность. Утверждение актов приема-передачи по форме
ОС-1, ос-1а, ос-1б.
Период работы: С июля 2009 по август 2012 года (3 года и 2 месяца)
Должность: Секретарь руководителя
В организации: Администрация г.Сосновоборска, г.Сосновоборск
Должностные обязанности и достижения: - распределение информационных
потоков в организации; -проведение предварительной сортировки
документов, поступающих руководителю на рассмотрение и подпись; сбор,
обработка и систематизирование информации, необходимой руководителю для
работы; контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений,
а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений
руководителя, взятых на контроль; организация командировки
руководителя, подготовка для них необходимую информацию; организация
работы коллегиальных органов с участием руководителя (например,
производственных совещаний); -организация приема посетителей.
Период работы: С марта 2001 по февраль 2004 года (3 года)
Должность: Заведущая отделом Блаженство текстиля
В организации: ООО " Система АВГ", г.Красноярск
Деятельность компании: Торговая деятельность (текстиль)
Должностные обязанности и достижения: Подбор и закуп ассортимента
товара. Сбор документов, подготовка отчетов. Работа с пластиковыми
картами, инкассацией. Подбор персонала. Закрытие дня.

Образование
Учебное заведение: Санкт -Петербургский университет управления и
экономики
Дата окончания: 2005 год
Уровень образования: Высшее
Факультет: Управление
Специальность: Государственное управление
Форма обучения: Заочная
Иностранные языки
Английский: Базовый

Дополнительная информация
Наличие водительских прав: Категория B
Готовность к командировкам: готов
Ключевые навыки и достижения: Компьютерные навыки:
Word.Exel.электронная почта. Делопроизводство отдела кадров, канцелярии
и приемной руководителя фирмы. Обучилась 10 специальностям.
Программы:1С: Торговля и склад, 1С: Кадры. Теория бух. учета, финанс.
бух. учет, налоговый учет, банковские и кассовые операции, коммерческое
делопроизводство. Программы: 1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и кадры, 1С:
Торговля и склад.