Помощник руководителя

- Участие в переговорах, деловых встречах, планерках. Осуществление сбора необходимых материалов, оповещение участников о мероприятии, оформление хода и результата мероприятия;
- Ведение делопроизводства предприятия: регистрация и учет почтовых и телеграфных отправлений;
- Подбор кадров на вакантные должности по заявкам от начальников подразделений, формирование документов при приеме и увольнении работников в соответствии с трудовым законодательством;
- По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками, доведение до работников и контроль выполнения распоряжений руководителя;
- Сбор планов, отчетов и иных документов от руководителей структурных подразделений;
- Сбор материалов и информации от менеджеров предприятия с целью направления техническим специалистам для размещения на сайте предприятия;
- Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя;
- Проверка соответствия законодательству предоставляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера;
- Ведение договорной работы на предприятии: разработка проектов договоров, проверка соответствия законодательству договоров, представляемых предприятию контрагентами; проверка контрагентов.
- Ведение претензионной работы на предприятии: обеспечение учета претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение и подготовка ответов на поступившие претензии.

─ надлежащие техническое и санитарное содержание 2 объектов общей площадью 2 тыс. кв.м., а также прилегающей территории;
─ обеспечение бесперебойной работы инженерных сетей и оборудования, заключение контрактов с поставщиками товаров и услуг, приобретение хозяйственного инвентаря, моющих средств, мебели, оборудования, строительных материалов, создание безопасных условий труда и противопожарного режима;
─ заключение контрактов с ресурсоснабжающими организациями, контроль расхода энергоресурсов;
─ поиск и заключение контрактов с подрядными организациями, контроль выполнения ремонтных работ помещений, зданий и оборудования;
─ полная материальная ответственность, работа с подотчетными средствами;
─ формирование бюджета и планирование работы учреждения;
─ контроль соблюдения сотрудниками производственной и трудовой дисциплины, в подчинении находится 15 человек технического и обслуживающего персонала;
─ работа с контролирующими органами (ростехнадзор, роспотребнадзор, прокуратура, МВД, МЧС).

Регистрация договоров. Получение и отправка корреспонденции. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения, передача документов на исполнение. Регистрация приказов и распоряжений руководителя и доведение их до подчиненных под роспись. Обеспечение сотрудников канцелярией. Оформление новых сотрудников, перевод, увольнение работающих в учреждении с записью в трудовой книжке. Ведение личных дел работающих сотрудников. Заполнение трудовых договоров и трудовых книжек. Выдача справок по трудовой деятельности сотрудников. Расчет трудового стажа каждого сотрудника.
Составление и учет графиков отпусков, табеля учета рабочего времени. Составление установленной отчетности