Ведущий специалист

- организации проведения конкурсов на право заключения договоров по предоставлению услуг охраны, защиты от актов незаконного вмешательства, обслуживанию ИТСО в соответствии с 223-ФЗ от 18.07.2011 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц;
- работа по разработке, оформлению и согласованию с заинтересованными подразделениями Общества проектов договоров и дополнительных соглашений на оказание услуг по охране, защите от актов незаконного вмешательства, аутсорсинга и обслуживанию ИТСО;
- участие в формировании годового бюджета УБиР АО «НГП», АО «НТГ», осуществление корректировки и контроля исполнения бюджетов с учетом фактических расходов;
- осуществление контроля исполнения плана услуг непроизводственного характера, согласно заключенным договорам по статье расходов на обеспечение безопасности Общества, регистрация счетов в системе корпоративного учета движения средств АИС КУДС, SAP ERP сопровождение первичных финансовых документов до полного погашения обязательств перед контрагентами. Подготовка первичных документов по факту оказанных услуг, связанных с организацией авиаперевозок и наземного обслуживания при организации отправки сотрудников охраны в промысловые поселки;
- создание и внесение в SAP ERP карточки договоров, заказов на поставку, закупки услуг, заявок на платеж;
- участие в работе конкурсных комиссий;
- проводить проверку и согласование договоров, дополнительных соглашений, иных документов при совершении сделок между Обществом и контрагентами;
- подготавливать:
 информационно-аналитические материалы о социальной, экономической и криминогенной обстановке в Обществе и НПР;
 информационно-аналитические материалы по вопросам обеспечения безопасности Общества (справки, отчеты);
 еженедельные отчеты с предоставлением в Департамент безопасности (далее - ДБ ЗФ) и Дирекцию корпоративной безопасности (далее – ДКБ), на основе информационных справок подразделений УБиР;
 ежедневный анализ поступающей информации о выявленных нарушениях и недостатках в подразделениях Общества для своевременного информирования руководства ДБ ЗФ и ДКБ (значимая информация, происшествия, преступления);
 ежемесячные и годовые планы работ УБиР, осуществлять контроль сроков исполнения мероприятий с информированием руководства УБиР и ДБ ЗФ ПАО «ГМК «Норильский никель»;
 отчеты о работе УБиР (за месяц, квартал) для направления в ДБ ЗФ и ДКБ;
 подготовка еженедельных с расшифровкой событий, ежемесячных, ежеквартальных статистических отчетов по деятельности УБиР для предоставления в ДБ ЗФ;
 подготавливать письменные отчеты, справки о результатах служебных расследований, проверок, аналитической работы;
 вести переписку с подразделениями Общества, правоохранительными организациями, территориальными подразделениями органов государственной власти, органами местного самоуправления и другими сторонними организациями по направлению деятельности;
 вести номенклатурные дела в рамках своей деятельности;
 подготавливать аналитические справки, отчеты о результатах своей деятельности к подведению итогов в рамках исполнения должностных обязанностей;
 своевременно предоставлять в бухгалтерию Общества первичные учетные документы по всем фактам хозяйственной жизни Общества, в части касающейся УБиР, оформленные без нарушений требования законодательства, а также организовывать работу с контрагентами касательно предоставления первичных документов