Специалист по работе с документами

Работа по срочному договору для формирования архива организации (за 2008 - 2023 гг.) с нуля:
- организация рабочего помещения для хранения архивных дел (сборка, расстановка стеллажей, размещение дел на стеллажах по разделами хронологии и т.п.);
- проверка дел на дублетные документы, черновики, их удаление из дел;
- формирование дел из россыпи документов;
- составление внутренних описей дел;
- описание единиц хранения;
- поиск документов по запросам от других отделов;
- прием на хранение документов с полистной проверкой (от некоторых отделов);
- картонирование составленных дел.

Результаты работы:
- подготовлены для хранения документов 3 помещения;
- составлено (с удалением лишних документов и макулатуры) более 3000 дел по основной деятельности и личному составу

Основные (положены по инструкции):
- Прием на хранение архивных дел от фондообразователей.
- Подготовка архивных дел к выдаче (отделам исполнения запросов, фондообразователям и пр.).
- Выявление неучтенных архивных дел.
- Оценка физического состояния архивных дел.
- Улучшение условий хранения архивных дел.
- Учет фондов и единиц хранения (составление топографии и пр.)
- Составление отчетности о проделанной работе (ежемесячная отчетность, квартальные отчеты, акты о выявленных ошибках и пр.).

Освоенные в процессе работы (не предусмотрены инструкцией)
- Описание неучтенных архивных дел (присвоение делам заголовков, составление описи архивных документов).
- Проверка содержания архивных дел.
- Исправление ошибок, допущенных при описании архивных дел.

Рабочие достижения
- Обнаружено и описано более 50 неучтенных архивных дел.
- Выявлены ошибки в описании и формировании архивных дел;
- В ходе улучшения условий хранения получено место для поступления на хранение новых дел в размере около 25% от площади архивного хранилища.
- Освоены компетенции, не входящие в обязанности хранителей (описание, проверка содержания и пр.)
- Ежеквартальные перевыполнения плана

Улучшение физ. состояния дел.