Менеджер по договорной работе

1.Кадровое сопровождение
1.1. Организация своевременного оформления приема, перевода, увольнения, временной нетрудоспособности работников, сверхурочной работы и работы в выходной день, отзывы сотрудников из отпуска;
Работа с первичной кадровой документацией, приемы, увольнения, переводы, сокращения;
Организация командировок руководителя и сотрудников компании в соответствии с ЛНД Компании (от бронирования билетов гостиницы до подписания АО по командировке)
Учет движения, ведение, хранение трудовых книжек, выдача копий.
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников одного и нескольких подразделений одновременно (до 150 чел.)
Организация и ведение воинского учета в полном объеме, ежегодные сверки, составление отчетности;
Взаимодействие с гос. органами
Планирование, Учет, контроль за соблюдением и составление графика ежегодных отпусков.
Адаптация новых сотрудников, знакомство со стандартами Компании, организация обучения и развития персонала;
Участие в актуализации должностных инструкций.
Оформление должностных инструкций;
Проведение СОУТ в подразделении в полном объеме ( от поиска исполнителя до предоставления декларации в ГИТ)
Осуществление процессов приемки и проверки правильности оформления, комплектности и полноты первичных документов с контрагентами
Организация курсов, внешнего обучения в зависимости от потребностей Компании;
Работа с договорной документацией в 1с ERP
Документальное сопровождение по ОТ и ПБ, направление на медосмотры, приобретение /выдача/учет сиз.
Аудит кадрового документооборота
Оформление и согласование служебной документации у вышестоящих руководителей (заявления, отчеты, служебные записки, акты и т.
Консультации руководителей по вопросам КДП и норм ТК РФ;
Навыки ведения коммуникаций с работниками и руководителями разного уровня;
Проведение вводных инструктажей, ведение журналов;
Проведение внутреннего обучения по ОТ и ПБ, участие в комиссиях по проверке знаний работниками, размещение итогов обучений в Минтруд;
Контроль наличия квалификационных удостоверений действующих обучений у сотрудников;
Подготовка отчетных документов по ОТ и ПБ для кураторов подразделений;
Регистрация, учет, хранение входящей, исходящей документации, распределение по подразделениям и дивизионам компании;
Ведение внутреннего документооборота (фин. счета от рассылки и согласования в системе, до поступления ДС контрагенту;
составление орд, ведение документального и бумажного архива);
Заключение, расторжение договоров и их пролонгация с покупателями, поставщиками;
Организация и проведение тренировок по ОТ и ПБ (цикл от издания приказа до отчетных актов);
Размещение отчетов по квотированию рабочих мест инвалидов на сайте Работа России;