Инспектор отдела кадров, архивариус, делопроизводитель

Хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством.
Разработка номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления при передаче в архив.
В соответствии с действующим законодательством шифровка единицы хранения, размещение дел, ведение их учета.
Подготовка описи документов постоянного и временного сроков хранения, а также на списание и уничтожение материалов, срок хранения которых истекли.
Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, для удобного и быстрого их поиска.
Контроль за состоянием документов, своевременность их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
Выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

Ведение кадрового делопроизводства: прием, увольнение, перевод, ведение табеля учета рабочего времени.
Ведение телефонных переговоров, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, составление приказов, выполнение распоряжений руководителя.

Ведение кадрового делопроизводства: прием, увольнение, перевод, ведение табеля учета рабочего времени, заполнение б/л, составление и предоставление отчетности для Департамента образования и науки, для ПФР и военкомата.
Ведение основного делопроизводства: ведение телефонных переговоров, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, составление приказов, распоряжение, актов, ведение архива