Офис-менеджер

• Первичная обработка и регистрация корреспонденции (в программе 1С)
• Передача указанных документов руководству и в структурные подразделения
• Направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства
• Осуществление контроля за исполнением документов
• Контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в канцелярию
• Формирование документов и дела в соответствии с утвержденной номенклатурой
• Организация быстрого и удобного поиска запрашиваемых документов.
• Составление описи дел
• Прием и передача документов на подпись генеральному директору
• Обеспечение сохранности служебной документации.

• Организация жизнеобеспечения офиса (канцтовары, расходные материалы, оргтехника и т.д.)
• Делопроизводство, документооборот
• Контроль использования расходных материалов, ведение отчетности
• Телефонные переговоры
• Контроль за исправностью оборудования (вызов мастеров)
• Выполнение поручений руководителя
• Прием и регистрация корреспонденции, её распределение
• Организация совещаний, собраний, деловых переговоров, корпоративных мероприятий
• Организация приема и размещения гостей предприятия
• Оформление приказов, распоряжений, ведение протоколов совещаний.

• Делопроизводство
• Работа с рекламой
• Ведение табеля рабочего времени
• Взаимодействие с контрагентами
• Работа с базой данных (НБКИ)
• Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц
• Подготовка договоров займа
• Телефонные переговоры
• Заказ и контроль использования расходных материалов

• консультирование клиентов
• телефонное интервью
• проведение собеседований
• начисление заработной платы
• работа с поставщиками
• подготовка и оформление документов
• ведение делопроизводства