Офис-менеджер, помощник руководителя, тендерный специалист

1. Прием и регистрация поступающей корреспонденции, передача конкретным исполнителям. 2. составление коммерческих предложений по заявкам заказчиков. 3. Заказ и бронирование билетов для выезда работников, ведение учета по обмену и возврату билетов. 3. Заказ и бронирование мест в гостинице для работников. 4. Прием и регистрация входящих звонков и доведение информации до специалиста. 5. Осуществление контроля исполнения и соблюдения сроков выполнения работниками организации распоряжений руководства в программе "Битрикс". 6. Прием заявок и заказ канцтоваров. 7. Мониторинг аукционов на сайте Zakupki.gov.ru или с помощью других тендерных площадок. (Бико, Ростендер, Контур и т.д.) 8. Составление Деклараций для аукционов. 9. Составление и регистрация исходящей корреспонденции: письма, запросы, заявки и прочие документы. 10. Оформление и отправление исполнительной документации по адресатам, Заказ курьера и своевременной контроль поступивших документов. 11. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей оформление заявки на вызов специалиста для проведения работ. 12. Обеспечение режима коммерческой тайны. 13. Выполнение прочих служебных поручений руководителя или его заместителя.

Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП)
Аккредитация на электронных торговых площадках (ЭТП).
Работа на ЭТП: единая электронная торговая площадка (roseltorg), Сбербанк-АСТ, RTS tender, ММВБ, ZakazRF.
Отслеживание денежных средств на ЭТП по обеспечению заявок
Подготовка организации к участию в электронных торгах, подготовка коммерческих предложений, работа с поставщиками
Поиск электронных и открытых аукционов ‚конкурсов‚ котировок
Подготовка тендерной документации
Подача заявок на участие в аукционах
Составление и направление запросов Заказчику по аукционной документации
Непосредственное участие в электронных аукционах
Заключение гос. контрактов.
В ноябре 2013 года приняла участие в официальном семинаре ОАО "ЕЭТП" по теме: "Изменения 2014. Федеральный закон №44-ФЗ "О контрактной системе": Обзор нововведений в системе государственного и муниципального заказа" в учебном центре ОАО "ЕЭТП".

Организация и контроль работы в магазине; - Контроль выкладки товара; - Контроль количества‚ качества и сроков реализации; - Работа с персоналом; - Отчетность.