Делопроизводитель, секретарь

регистрация приказов и распоряжений, контроль за правильностью оформления документов;
оформление и отправка исходящей корреспонденции;
формирование документов и дел по закрепленному участку работы в соответствии с номенклатурой;
подготовка документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей), передача законченных производством дел в архив предприятия;
ведение архива предприятия;
составление номенклатуры предприятия;
подготовка и оформление документов на уничтожение в соответствии с номенклатурой;
проверка организации делопроизводства в структурных подразделениях предприятия;
замещение секретаря руководителя предприятия на период ее отсутствия (отпуск и т.п);
выполнение служебных поручений начальника отдела

прием и распределение телефонных звонков;
прием и отправление телефонограмм, факсов;
прием и регистрация входящей и исходящей документации;
ведение контрольно-регистрационной картотеки;
ведение делопроизводства;
контроль исполнения приказов и распоряжений;
выполнение служебных поручений начальника цеха

ведение технической документации механослужбы;
ведение делопроизводства механослужбы;
составление графиков ремонта оборудования (декадные, квартальные, годовые);
ведение табельного учета работников механослужбы;
замещение секретаря начальника цеха на период ее отсутствия (отпуск и т.п.);
выполнение служебных поручений старшего механика