Специалист по документообороту Куюмба

Описание

Резюме

Ф.И.О Пивоварова Елена Игоревна
Дата рождения 26.09.1987
Гражданство Россия
Адрес проживания (по прописке) г. Тюмень, ул. Академика Сахарова, 40 - 50
Контактный телефон 8 963 003 67 37, 8 982 968 13 88
Электронная почта Elena.p.1987@list.ru
Семейное положение не замужем (вдова), воспитываю сына 2012 г.р.
Желаемый график работы готова к работе вахтовым методом, к ненормированному рабочему дню

Высшее образование
2015 г.
ОУП ВПО "Академия труда и социальных отношений" г. Москва. филиал в г. Кургане
Управление персоналом, Менеджер
2007 г.
Курганский торгово-экономический техникум
Налоги и налогообложение, Специалист по налогообложению

Повышение квалификации, курсы
2019 г.
Эффективная презентация
Школа техники речи и авторского мастерства, курс Юлии Полтарак
2018 г.
Оказание услуг по кратковременному присмотру (уходу) за детьми
Региональной социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних "Семья"
2018 г.
Практическое применение метода взаимодействия с сетевым окружением семей и детей находящихся в трудной жизненной ситуации (1 модуль)
Региональный социально-реабилитационный центр "Семья"

Опыт работы
2017 г. - по настоящее время
АУ СОН ТО и ДПО "РСРЦН "Семья"
Участковый специалист по ВАО г. Тюмени
- выявление причин и условий, способствующие возникновению фактов социального неблагополучия в семье, проживающей на обслуживаемой территории, определение комплекса мероприятий по их устранению.
- консультирование семей с детьми по вопросам предоставления социальных услуг.
- содействие в активизации потенциала собственных возможностей семей с детьми.
- оказание помощи в семейном воспитании лицам, испытывающим негативное воздействие социального окружения по месту жительства, учёбы, работы.
- ведение работы с заявителями граждан об оказании срочных социальных услуг, проведение обследования материально-бытового положения граждан, подготовка соответствующих документов (заявления, акты обследования и др.), журнал регистрации заявлений и учёта решений о срочном социальном обслуживании.
- привлечение граждан, общественных организаций, предприятий различных организационно правовых форм (благотворителей) к оказанию адресной помощи семьям с детьми, находящимся в трудной жизненной ситуации.
- проведение среди населения работу по пропаганде здорового образа жизни, планированию семьи, предупреждение бытового и дорожно-транспортного травматизма, правонарушений и преступлений.
- участие в методических занятиях, повышении профессионального уровня, осуществление мероприятий по внедрению инновационных социальных технологий.
- участие в проведении социально значимых мероприятий, проводимых Учреждением.
- точное и своевременное выполнение должностных обязанностей, поддержание трудовой дисциплины.
- участие в общественной жизни отделения и Учреждения в целом.
- выполнение иных поручений заведующего отделением, заместителя директора по организации социального обслуживания, не входящие в перечень должностной инструкции.
- составление еженедельных, ежемесячных планов деятельности, проведение анализа работы по направлению.
- сохранение конфиденциальности персональных данных, информации о несовершеннолетних и семьях, получателях социальных услуг.
- участие в разработке и реализации программ и проектов, реализуемых Учреждением.
- проведение мониторинга качества предоставляемых услуг.
- обеспечение конфиденциальности полученных в результате деятельности сведений о клиенте.
- ведение делопроизводства и служебных переписок.
- выполнение правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Март 2017 г. - Ноябрь 2017 г.
9 месяцев
УМВД России по городу Тюмени и Тюменской области
Инспектор (специалист) Отдела делопроизводства и режима
- организация, ведение и совершенствование документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководств о и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в системе УМВД; Работа в системе электронного документооборота.
- обеспечение выполнения требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне, иных правовых актов, определяющих порядок защиты сведений, составляющих государственную тайну.
- контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов, поступающих в УМВД и подчинённые органы внутренних дел, разрешение письменных и устных обращений граждан, поступивших в адрес руководства УМВД.
- ведение телефонных переговоров с подразделениями.

Январь 2015 г. - Ноябрь 2016 г.
1 год 11 месяцев
ФКУ ИК - 1 УФСИН России по Курганской области
Старший инспектор оперативного отдела
- несение ответственности за состояние служебной деятельности и качество осуществления цензуры корреспонденции.
- внесение предложений в планирующие документы оперативного отдела.
- ходатайство о привлечении осужденных к дисциплинарной ответственности за нарушение режима содержания в ИУ.
- обработка и донесение до начальника учреждения полученной информации необходимой для решения служебных задач.
- несение ответственности, исключение доступа в служебный кабинет лиц, не имеющих отношения к цензуре корреспонденции.
- контроль и осуществление цензуры входящей и исходящей корреспонденции осужденных, содержащихся в отрядах учреждения.
- контроль и осуществление регистрации входящей исходящей корреспонденции в соответствующих журналах.
- контроль за осуществлением выдачи инспектором оперативного отдела корреспонденции прошедшей цензуру начальникам отрядов.
- контроль за ведением инспектором оперативного отдела учётно-адресной карточки по участку обслуживания.
- производить изъятие корреспонденции представляющей оперативный интерес, снятие копии, выписки, при этом оформление соответствующих документов.
- исключить присутствие лиц в кабинете инспекторов, не имеющих доступа к оперативной работе.
- осуществлять контроль входящей корреспонденции в отдел специального учёта, канцелярии.
- контроль за осуществлением передачи документов представляющих интерес, оперуполномоченным оперативного отдела, начальникам отрядов по воспитательной работе с осужденными.
- знание и выполнение: Конституции РФ, федеральные конституционные законы, федеральные законы, международные договоры и правовые акты РФ, кодексы РФ, указы, распоряжения и поручения Президента РФ, Правительства РФ, Концепцию развития УИС, нормативные правовые акты Минюста России, ФСИН России, других федеральных министерств, служб и агентств, органов государственной власти и местного самоуправления Курганской области в части, касающейся деятельности уголовно-исполнительной системы, приказы, распоряжения и указания УФСИН, Положения об УФСИН, Устав учреждения, свои должностные обязанности.
- участие в реализации Концепции развитие УИС.

Февраль 2010 г. - Январь 2015 г.
5 лет
ФКУ ИК - 1 УФСИН России по Курганской области
Инспектор оперативного отдела
Август 2007 г. - Февраль 2010 г.
2 года 7 месяцев
ФГУ ИК-1 УФСИН России по Курганской области
Секретарь начальника колонии, машинистка 3 разряда ЕТС
- ведение делопроизводства.
- получение необходимых начальнику сведений от подразделений или исполнителей, выполнение поручений начальника.
- организация телефонных переговоров начальника, приём и передача телефонограмм, запись в отсутствие начальника принятых сообщений и доведение до сведения начальника их содержание.
- организация работы по подготовке организации проведения совещаний проводимых начальником.
- обеспечение рабочего места начальника канцелярскими принадлежностями, создание условий способствующие его эффективной работы.
- подготовка материалов по указанию начальника учреждения.
- ведение журнала входящей, исходящей несекретной корреспонденции.
- формирование на подпись начальнику документов, рапортов сотрудников и заявлений посетителей, родственников осужденных, ответственность за их сохранность.
- передача полученной корреспонденции начальнику учреждения, направление её по назначению, принятие оперативных мер за сроками её исполнения и сохранностью.
- ведение журнала приёма граждан, организация приёма посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействую оперативности рассмотрения просьб и предложений.
- организация своевременной отправки заказной корреспонденции.
- ведение учёта входящей и исходящей корреспонденции по исполнительным листам.
- соблюдение мер личной безопасности при работе с осужденными.
- выполнение обязанностей инспектора канцелярии учреждения во время отсутствия последней.
- ответственность за сохранность документов , содержащих сведения, составляющих государственную тайну.
- при осуществлении служебной деятельности руководствоваться принципами соблюдения прав человека, законных интересов граждан, уважения их личного достоинства.

Оптимизировала объём с документооборотом и корреспонденцией, благодаря чему время на их обработку уменьшилось.


Навыки:
Исполнительность, оперативность, добросовестность, деловое общение, деловая переписка, мотивация, телефонные переговоры, грамотная речь, работа в команде, урегулирование конфликтов, работа с большим объемом информации, делопроизводство, архивная опись документации, работа с оргтехникой