Офис-менеджер

обработка товарно-накладных документов в программе 1С, прием заявок по телефону и их обработка.

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. По поручению генерального директора выполнять копировально-множительные работы. Готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организовать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовать их приемку, учет, хранение и выдачу.
Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Поиск рабочих на объекты отделочного характера. Контролировать работу прорабов. Контролировать вовремя приход работников на объект. Начисление и выдача заработной платы рабочим и прорабам.

Организовать работу по рекламированию производимой продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта, информируя потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах рекламируемых товаров или услуг. Организовать разработку рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контролировать их качество, обеспечивая наглядность и доступность рекламы, соблюдение норм общественной морали, не допуская нарушений правил конкурентной борьбы. Организовать связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации и расширение внешних связей в целях совершенствования рекламной деятельности.

Введение отчетности абонентов. Контроль за абонентской платой каждого абонента. Составление договоров с абонентами.

Осуществлять работу по оформлению документов для получения и обмена паспортов в установленном порядке. Контролировать и проверять документы, предъявляемые для прописки и выписки, обеспечивая их сохранность. Сдача и получение документов по прописке и выписке в паспортном отделе. Введения паспортного учета по картотеке и с использованием компьютерной техники. Обеспечивать сохранность и достоверность сведений картотеки паспортного учета, производить их сверку. Осуществлять контроль за соблюдением паспортного режима гражданами. Обеспечивать составление установленной отчетности.