Сотрудник АХО

Заключение и дальнейшее ведение договоров. Работа со служебными записками, служебными на оплату, контроль своевременной оплаты. Взаимодействие с контрагентами, работа с первичной документацией (сбор у конрагентов, контроль правильности оформления, взаимодействие с бухгалтерской службой по вопросу задолженностей). Жизнеобеспечение офиса (заказ канц. товаров, воды, хоз. товаров). Работа с представительскими расходами и ТМЦ (выписка, сдача, оприходование). Разработка пропусков, контроль их выдачи и сдачи (внесение персональных данных, распечатка, ламинирование). Работа с детализацией по услугам связи. Работа с печатями (для документов, гербовая) и штампами. Ведение отчетной деятельности. Работа с Почтой России (отправка корреспонденции, реестры, авансовая книжка, поэтажная доставка, годовая подписка).
Исполнение обязанностей руководителя АХО: распределение маршрутов машин, контроль работы уборщиц, сантехников, электромонтеров, подсобных рабочих.
Исполнение обязанностей секретаря генерального директора: прием распределение звонков, обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи, распределение документации по отделам, деловая переписка; подготовка документов и сдача в архив, чай/кофе. Работа с принтером, факсом, сканером, мини АТС.
Работа с оргтехникой.

Проведение общих тестирований, работа с клиентами, организация места для проведения мероприятий, материальное обеспечение офиса, обработка входящей-исходящей документации, оформление договоров на доп.услуги, составление табелей учета рабочего времени, составление планов-отчетов, оформление рекламных листовок, работа с офисной техникой, ведение и оформление документации по охране труда и пожарной безопасности.