Специалист отдела кадров

• Ведение табельного учета фактического времени пребывания работников на рабочем месте.• Контроль за своевременностью представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок и прочих документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.• Контроль актуальности медицинских справок, справок об отсутствии судимости;• Составление реестов на заезды/выезды, перевахтование;• Представление табеля учета рабочего времени и сопутствующей документации, содержащей сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.• Оформление первичных документов на прием, перевод, увольнение работников; • Осуществление документооборота с офисом в г. Москве.

• ведение кадрового делопроизводства в единственном лице, штат 560 чел.(прием, увольнение, перевод, отпуск, оформление трудовых договоров, ведение трудовых книжек, составление штатного расписания, разработка должностных инструкций, коллективного договора, ПВТР);• работа с кадровыми базами данных (1С: ЗУП 8.2);• ведение личных дел сотрудников;• составление графиков предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков;• составление характеристик на сотрудников;• составление наградных листов;• подсчет стажа сотрудников;• сопровождение нового сотрудника во время стажировки;• проверка рекомендаций;• работа с территориальным фондом обязательного медицинского страхования, пенсионным фондом РФ, военным комиссариатом, банком;• составление отчетности и анализа по кадровым вопросам; • планирование потребности в кадрах;• создание кадрового резерва;• оперативный поиск специалистов, проведение собеседований с кандидатами;• организация обучения кадров;• контроль за соблюдением защиты персональных данных;Повышение квалификации:Краткосрочное обучение Институт профессионального кадровика по теме «Кадровое делопроизводство: изменения в законодательстве, инспекционная практика» 2013 г.Участие в семинарах:«Как пройти инспекционную проверку по труду. Практикум с анализом реальных ситуаций» 2012 г.«Практическое применение трудового законодательства. Организация работы с персональными данными.Взаимодействие с Гос. Инспекцией труда и Роскомнадзором» 2012 г.«Актуальные вопросы трудового законодательства» 2011 г..Курс обучения «КонсультантПлюс/ Технология 3000.Профессиональные навыки Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. Работа по ведению воинского учета и бронированию военнообязанных сотрудников.Оформление, ведение, хранение документации по личному составу. Подбор персонала, проведение собеседований.Прием, перевод, увольнение работников.Исчисление общего, страхового стажа.Табель учета рабочего времени.Знание ТК РФ, кадрового делопроизводства, делового этикета.Уверенный пользователь ПК: Word, Internet, e-mail, Excel, Power Point, 1С: ЗиК и ЗУП.

• Прием граждан;• Ведение записей актов гражданского состояния ;• Нотариальное удостоверение копий;• Составление договоров купли-продажи, дарения, аренды. (недвижимость, транспорт);• Выдача справочной документации;• Организация проведения мероприятий.• Составление доверенностей, завещаний.

• Разработка номенклатуры дел;• Подшивка документации;• Передача документации на хранение в архив;• Начисление пособий на детей малообеспеченных семей, ведение личных дел.

• Прием граждан по вопросам социального обеспечения;• Начисление и назначение пенсий и пособий;• Исчисление стажа.