Стюард на туристические маршруты

Взаимодействие со спортивными учреждениями, заключение договоров оказания услуг по обеспечению доступа к объектам спорта Учреждения. Оформление документов в рамках исполнения договора, учет и систематизация. Формирование и актуализация графиков загрузки спортивных залов в автоматизированной программе «Абонемент», ежемесячное предоставление данных по загрузкам в Министерство спорта Красноярского края. Осуществление регулярного контроля посещаемости спортивных залов объектов спорта, принятие мер по предотвращению неэффективного использования объектов Учреждения. Бронирование номеров для оказания услуг по организации временного проживания спортсменов в гостиницах, расположенных при объектах спорта Учреждения в системе бронирования «Shelter». Ежемесячное формирование отчетных документов об оказанных услугах. Работа в 1С «Документооборот», выполнение заданий, поручений, согласований и иные задачи. Делопроизводство.

организация работы комплекса (контроль исполнения работы служб), консультация клиентов по предоставляемым услугам, оформление, запись на занятия, процедуру и т.д. (так же в телефонном режиме), работа в программе Абонемент менеджер, кассовая дисциплина, инкассирование денежных средств, заполнение отчетных документов (кассовая книга и т.д.)

прием и переадресация входящих звонков, входящая и исходящая корреспонденция (подготовка корреспонденции для отправки по почте) документооборот предприятия (регистрация, согласование, хранение и подготовка документов для передачи
в архив, контроль по срокам исполнения поручений, подписания приказов, распоряжений и т.д.) работа с электронной почтой, бронирование гостиниц, составление авансовых отчетов, подготовка командировочных приказов, ведение протоколов совещаний, организация работы офиса, взаимодействие со СМИ, ведение деловых переговоров, контроль исполнения договорных отношений с контрагентами.