Архивариус , делопроизводитель

Оформление документов по филиалу КРНУ ( БПО )базы производственного обслуживания.лфлрмление пропусков для посещения данного объекта,временные на полгода ,месяц в зависимости от сроков работы предоставленных заявкой от подрядчиков ,разовые (выдаются только на один день ) также ведение журналов по ним ,ведение журналов по внутриобьектовому пропускному режиму ,и исполнение иных поручение руководителя ( начальника бпо ) мониторинг постоянной температуры тела работников,с помощью медицинского тепловизора с занесением данных в Майкрософт Эксель,их распечатка для утверждения руководством компании,отправка данных по средствам электронной почты.

Прием оформление увольнение перевод,оформление больничных ,декретных отпусков сотрудников ,оформление работников для работы в офисе ,также оформление сотрудников для работы вахтовым методом на объектах спецмеханизации с утверждением у генерального директора.

Оформление документов по основной деятельности организации приказы ,служебные записки ,договора и прочее ,составление архивной описи документов замена информационных корешков на папках согласно номенклатуре дел,подготовка папок документов к сдаче в архив на хранение ,согласно сроков действия данных документов

Оформление документов по филиалу КРНУ оформление пропусков для посещения разовые (выдаются только на один день ) ,составление сводных отчётов по подразделениям объектам КРНУ по ремотным работам выполненным собственными силами,( еженедельно),для заместителя начальника управления по персоналу и общим вопросам ,составление и оформление отчётов в юридический отдел о текущих и исполненных договорах по направлению деятельности службы (ежемесячно)Помощь руководителю ( начальнику службы) при оформлении договоров поставок и оказания услуг согласно утвержденного бюджета службы, заполнение форм спецификаций, таблиц сравнения цены и ТД ,помощь в оформлении документов заведующему хозяйством , непосредственно к деятельности архивариуса выполнялось следующее: составление номенклатуры дел по службе,подготовка информационных корешков - оформление папок документов согласно номенклатуре дел, подготовка документации к архивированию ( составление описи документов) также выполнения других поручений начальника службы,заведующего хозяйством .