Секретарь

1. Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).
2. Создание справочного аппарата к ним.
3. Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов.
4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.
5. Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив.
6. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
6. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
7. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
8.. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
9.. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
10.. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
11. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
12. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
13. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
14. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
15. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.