Начальник отдела организационной работы и развития документационного обеспечения

от 105 000 до 130 000 руб.

Компания "ТФОМС Красноярского края"

• Общее руководство работниками отдела (10 человек);
• Административное сопровождение деятельности руководителя Фонда, планирование графика работы;
• Организация работы протокольной службы;
• Выстраивание процессов и контроль сроков исполнения поручений директора, поручений государственных органов и органов власти;
• Методическое руководство делопроизводством и документооборотом, в том числе с использованием системы электронного документооборота;
• Организация работы по приему, регистрации, учету, хранению, оперативному поиску документов и их доставке;
• Проверка качества подготовки и оформления всех внутренних документов;
• Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя: документальное оформление решений руководителя; доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя; координация деятельности по исполнению решений руководителя; ведение срокового текущего и предупредительного контроля;
• Совершенствование форм и методов работы с документами, соблюдение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с установленным порядком и действующими нормативами;
• Оптимизация документооборота, разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации;
• Курация работы группы по связям с общественностью;
• Организация и проведение публичных и корпоративных мероприятий.

• Высшее: юридическое/филологическое/экономическое образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет;
• Знания нормативно-правовых актов, методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения организации;
• Знание 44 - ФЗ о госзакупках;

• Опыт работы в гос.органах, крупных бюджетных организациях, крупных коммерческих организациях;

• Компетенции: Умение организовать и оптимизировать рабочий процесс в условиях большого объёма информации; Знание делового этикета;

  Знание нормативных документов в области делопроизводства; Умение структурировать информацию. Личные качества: коммуникабельность, работа с возражениями, грамотная устная и письменная речь, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, Проактивность, высокие коммуникативные навыки

• Разработка и внедрение системы менеджмента качества

• Работа в бюджетной организации;
• Официальное трудоустройство;
• Профессиональное обучение и развитие;
• Возможность решать интересные социально значимые задачи;
• График работы: с 9.00 до 18.00 (пн-пт).

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя