Офис-менеджер( Банк ВТБ (ПАО) )
08 Октября 2024
Город:
Красноярск
Занятость:
Полная занятость
Компания "Банк ВТБ (ПАО)"
Обязанности:
- планирование рабочего графика руководителя (управляющий региональным операционным офисом Банка);
- организация приема посетителей (буфетное обслуживание - чай, кофе и т.д. - в т.ч. составление авансовых отчётов);
- прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, передача на подпись документов управляющему и заместителям;
- travel-поддержка (заказ авиа, ж/д билетов, такси, аренда авто, бронирование отелей и др);
- делопроизводство (ведение электронного документооборота), контроль исполнения документов, выдача справок сотрудникам;
- актуализация пакета документов по охране труда в соответствии с изменениями в законодательстве, проведение инстуктажа по охране труда для новых сотрудников, ведение журнала;
- составление, оформление и выдача документов для предоставления в различные государственные, общественные и другие организации (ответы на запросы, предоставление копий документов т.д.);
- выполнение служебных и личных поручений руководителя в рамках рабочего времени.
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы в должности: офис-менеджер, секретарь приёмной, помощник руководителя в крупной компании;
- навык работы по инструкциям, регламентам и соблюдение единого порядка работы с документами, знание основ делопроизводства;
- свободное владение ПК, офисной техникой, современными сервисами и приложениями, в т.ч. уверенный пользователь Microsoft Office;
- развитые коммуникативные навыки, умение грамотно и четко излагать свои мысли в письменной и устной формах.
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- Ставка на период отсутствия основного работника (декретный отпуск);
- Стабильный ежемесячный доход (оклад + годовая премия)
- Добровольное медицинское страхование (включая стоматологию) в лучших частных и государственных клиниках;
- Льготные условия кредитования (в том числе льготные ипотечные условия);
- Корпоративная пенсионная программа, материальная помощь;
- Доступ в статусе "премиум" ко всем опциям сервиса товаров и услуг с корпоративными скидками «BestBenefits»;
- Помощь и поддержка опытных коллег, поможет вам более гибко войти в команду профессионалов ВТБ.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Менеджер по работе с клиентами/Оператор ПК (Солонцы)
Кедровый (Красноярский край)
от 50 000 до 55 000 руб.
Компания "ЭНЕРГИЯ" Обязанности: Оформление документов на груз Консультация клиентов по вопросам грузоперевозок Работа на кассе...
29 Сентября
Офис-менеджер( НПП Автономные аэрокосмические системы - ГеоСервис )
Красноярск
от 50 000 до 70 000 руб.
Компания "НПП Автономные аэрокосмические системы - ГеоСервис" В динамично развивающееся высокотехнологичное предприятие в связи с расширением...
03 Октября
Красноярск
от 25 000 до 35 000 руб.
Компания "LEVITA (ИП Проваленко Оксана Сергеевна)" Самая крупная в России сеть студий балета и растяжки LEVITA ищет себе МЕНЕДЖЕРА по записи...
03 Октября
Менеджер по работе с клиентами/Оператор ПК (Солонцы)
Емельяново
от 50 000 до 55 000 руб.
Компания "ЭНЕРГИЯ" Обязанности: Оформление документов на груз Консультация клиентов по вопросам грузоперевозок Работа на кассе...
04 Октября
Представитель (агент-автокурьер) Альфа-Банка по доставке банковских продуктов на личном автомобиле
Норильск
от 100 000 руб.
Компания "Финагент" Мы ищем представителей банка по доставке банковских продуктов (карт и финансовых документов), для нашего партнера,...
Вакансия размещена в отрасли