Офис-менеджер( ВП )

от 70 000 до 80 000 руб.

Компания "ВП"

Организация работы офиса (заказ канцелярии, воды, наличие чая кофе, контроль за работой офисной техникой)

Отправка на почте корреспонденции

Заказ авиабилетов

Заказ гостиниц

Выполнение поручений Директора

Подписание документов и счетов в оплату у Директора

Работа в программе 1С с первичной документацией, выписка счетов, выписка документов, доверенностей, актов сверок, взаимодействие с главным бухгалтером, сбор и контроль недостающих документов или не подписанных)

Контроль прихода грузов на ТК в программе, контроль оплат ТК

Взаимодействие со службой забора груза по его дальнейшему направлению

Взаимодействие с заказчиком по поставке товара и его монтажу

Взаимодействие с сервисной службой по монтажу оборудования на ЛПУ

Координация работы экспедитора и сервисной службы, требование документов на товар от поставщика и количеству мест с ТК

Ведение реестра по контрактам (отслеживание прихода и доставка товара на ЛПУ и ввода в эксплуатацию)

Контроль выгрузки документов в ЕИС с нашей стороны по итогу завершения работ. Передача информации тендерному специалисту

Сбор документов для бухгалтера и отчетных документов

Ведение табеля рабочего времени

Работа в ЭДО

Прием входящих звонков

Ведение входящей и исходящей документации

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя