Помощник/ассистент руководителя

Компания "Абсолютмонтаж"

В поисках вакансии для человека, который умеет держать всё под контролем и любит, когда в делах порядок? Тогда эта вакансия для вас!

О компании ООО «Сателайт» — эксперт на рынке систем безопасности и связи с 2005 года. Мы реализуем сложные проекты для бизнеса и частных клиентов, сотрудничаем с крупнейшими компаниями региона. Более 90% сотрудников работают с нами свыше 9 лет — мы ценим профессионализм, стабильность и командный дух. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной команды!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, напоминания, ведение календаря, управление календарем, расписанием, и тайм-менеджментом.
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, документов, деловая коммуникация и переговоры.
• Приём и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией.
• Сбор, обработка и систематизация информации для руководителя.
• Работа с базами данных и информацией.
• Финансовое сопровождение и отчетность.
• Контроль исполнения поручений, взаимодействие с сотрудниками и партнёрами компании.
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц((в т.ч. международных): визы, билеты, гостиницы, логистика.
• Ведение протоколов совещаний, подготовка отчётов и аналитических материалов.
• Оформление заявок, заказов, контроль документооборота.
• Обеспечение бытовых, медицинских и семейных нужд руководства.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (20 человек).
• Личные поручения.

Что важно для успешной работы:

• Опыт работы помощником/ассистентом/секретарём руководителя от 3 лет.
• Отличные навыки делового общения и грамотная письменная речь.
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, Outlook).
• Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, внимательность к деталям.
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение находить общий язык с разными людьми.
• Готовность к работе в офисе (Красноярск).

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата.
• График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18-00, готовность быть на связи с руководителем.
• Работа в дружной команде профессионалов, где ценят инициативу и поддерживают развитие.
• Возможность профессионального роста и обучения.
• Офис в центре Взлетки, современное рабочее место.