Помощник/ассистент руководителя( АкТрансСервис )

от 70 000 до 77 000 руб.

Компания "АкТрансСервис"

У нас грандиозные планы на будущее, и мы приглашаем на постоянную работу активного и позитивного человека, готового развиваться вместе с нами. Мы предлагаем профессиональное развитие в дружеской атмосфере.

Обязанности:

• Прием/отправка корреспонденции по средствам: Электронной почты, "Почта России","СДЭК", "DPD" и т.д.
• Прием входящих звонков;
• Встреча гостей;
• Ведение общего делопроизводства, в том числе в системе электронного документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление приказов, писем, ознакомление с документами руководителей структурных подразделений;
• Подготовка проектов локально-нормативных документов;
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Организация и обеспечение встреч и деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование мест в гостинице);
• Подготовка полного пакета документов для заявки, подача заявок и участие в торгах. - Переписка с заказчиками, запрос разъяснений по заявке;
• Организация корпоративных праздников;
• Обеспечение организационно-хозяйственной деятельности компании.

Требования:

• Опыт работы в должности администратор офиса, секретаря, офис-менеджера, делопроизводителя;
• Владение деловым этикетом, грамотная устная и письменная речь;
• Ориентированность в работе на результат;
• Опытный пользователь ПК (знание 1С);
• Грамотно составленное резюме с фото повышает рейтинг кандидата.

Условия:

• График работы: с 9:00 до 18:00 ПН-ПТ;
• Заработная плата своевременно (2 раза в месяц);
• Квартальные премии;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Новый, просторный офис, по адресу: ул. Брянская д. 144;
• Дружный коллектив.