Помощник/ассистент руководителя( Солэкс-Строй )

06 Января 2025

Солэкс-Строй

Город:

Красноярск

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Солэкс-Строй"

Помощник/ассистент руководителя (со знанием бухгалтерии)

ООО «Солэкс-Строй», предоставляет электро-монтажные, строительные услуги, в том числе производство блочно-модульных конструкций: вагончики, бытовки, модульные здания различного назначения и возведение строительных городков под ключ.

Обязанности:

Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте, организация отправки и получения курьерских доставок.
Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации.
Совместный с HR-менеджером отбор кандидатов на должности специалистов с учетом требований должностных инструкций.
Опыт работы в бухгалтерии: оплата счетов контрагентов, выставление реализации, занесение первичной документации, загрузка банковских выписок, подготовка актов сверок, составление планов обязательных платежей, выдача доверенностей, работа по ЭДО с приемом и отправкой документации.
Формирование бюджета расходов.
Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя.
Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя.
Полная административная и информационная поддержка руководителя (сбор и подготовка аналитических, информационных и иных материалов).

Требования:

Навыки планирования.
Знание 1С.
Грамотная устная и письменная речь, ответственность, исполнительность, внимательность.
Уверенный пользователь ПК, MS Word, Excel, internet.
Знание делопроизводства, делового этикета, навыки ведения деловой переписки.
Умение работать с большим потоком информации в режиме многозадачности.

Условия: