Секретарь-администратор

от 50 000 руб.

Компания "Базилика"

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков организации.

- Прием и распределение входящей/ исходящей корреспонденции,

- Помощь в архивации и ведении документооборота компании,

- Помощь руководителю в подборе персонала,

- Составление писем, звонки по ответам на письма

- Помощь по ведению сайта компании

- Выполнение поручений руководителя

- Прием и отправка документов через Почту России и курьерские службы

- Организационная поддержка совещаний, корпоративных мероприятий

- Организация работы с посетителями организации:

Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;

Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации.

Требования:

- Средне-специальное, лучше Высшее образование, можно не законченное Высшее.

- Проактивность, грамотная речь, презентабельный внешний вид, доброжелательность.

- Должен знать: Правила организации приема посетителей, Правила сервировки чайного (кофейного) стола, приготовления и подачи напитков.

- Готовность работать в многозадачном режиме.

- Умение работать с конфидециальной информацией

- Уверенный пользователь ПК

- Правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации

Условия:

- Официальное трудоустройство,

- Заработная плата: фиксированный оклад + годовая премия

- График работы: 5/2, с 9-00- 18-00 часов