Секретарь-делопроизводитель

от 40 000 руб.

Ежедневно в установленные сроки получает корреспонденцию в СЭД и по электронной почте, просматривает поступившие документы, письма, проводит их регистрацию, выбирает документы, требующие немедленного исполнения, готовит их к докладу директора.

Ежедневно ведет контроль за сроками исполнения документов и устных поручений генерального директора руководителям структурных подразделений и информирует его о состоянии исполнения

Осуществляет контроль оформления, полноту визирования, наличие и компетентность приложений исходящих документов, переданных структурными подразделениями на подпись генеральному директору.

Готовит по поручению генерального директора тексты его выступлений, отчетов и докладов, выполняет их редактирование, организует перепечатку и считку этих документов.

Контролирует сохранность документов в приемной генерального директора, правильность формирования дел.

По указанию генерального директора ведет подготовку совещаний, обеспечивает оформление и хранение протоколов.

Организует выполнение указаний и поручений генерального директора по бронированию номеров в гостиницах, заказам авиа- и ж/д билетов, размещению командированных.

Ведет подготовку дел приемной к сдаче в архив, их предархивную обработку, подписывает описи и акты на уничтожение документов.

Ведет установленную отчетность

Условия работы:
Пятидневная рабочая неделя(суббота-воскресенье выходные дни)

8-и часовой рабочий день(с 9-00до18-00)

оформление и трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ