Секретарь( Компания ТрансТелеКом )

Компания "Компания ТрансТелеКом"

Компания ТрансТелеКом входит в пятерку ведущих российских операторов связи и входит в перечень системообразующих организаций российской экономики в сфере информации и связи.

ТТК оказывает услуги государственным заказчикам и корпоративным клиентам на всей территории России, реализует крупные проекты в области связи и цифровизации, а также предоставляет услуги российским и международным операторам связи.

Мы эксплуатируем и обслуживаем одну из крупнейших в России волоконно-оптических линий связи протяженностью более 83 000 км и пропускной способностью более 3,4 Тбит/с.

Основной акционер ТТК - ОАО "РЖД".

ТТК сегодня – это более 6 тыс. сотрудников по всей стране. Корпоративный центр в г. Москва и 8 макрорегионов с управляющими офисами в Нижнем Новгороде, Ярославле, Воронеже, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге, Красноярске, Новосибирске и Хабаровске.

Приглашаем присоединиться к команде Макрорегиона Сибирь Секретаря (работа на ресепшен).

Чем предстоит заниматься:

• Координация работы офиса (встреча посетителей, заказ пропусков, прием звонков).
• Отправка и прием корреспонденции (работа с Почтой России, курьер 2 раза в неделю сам приезжает в офис - подготовка писем на отправку согласно реестра).
• Регистрация входящей/исходящей документации, служебных записок.
• Оформление командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц) и сопутствующих документов.
• Замещение делопроизводителя на время отсутствия.

Что для этого потребуется?

• Высшее законченное образование.
• Желателен опыт аналогичной работы - секретарем, офис-менеджером.
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки.
• Доброжелательность, высокая работоспособность и стрессоустойчивость, ответственность.
• Знание делопроизводства.
• Опытный пользователь ПК: Word, Excel. Знание 1С Документооборот будет преимуществом.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Своевременную полностью официальную оплату труда 2 раза в месяц.
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полный соц.пакет.
• Введение в должность, поддержку и помощь в первые месяцы работы.
• Медицинское страхование (полис ДМС), возможность посещать узких специалистов в ведущих клиниках города.
• График работы - с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16.45.
• Отлично развитые внутренние коммуникации, насыщенная корпоративная жизнь.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Комфортный, современный офис на ул. Телевизорная, д.1.