Секретарь руководителя с функцией помощника

от 50 000 руб.

Компания "КГБУЗ ККМИАЦ"

Краевое государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Красноярский краевой медицинский информационно-аналитический центр» (КГБУЗ ККМИАЦ) занимается развитием, применением информационных технологий в учреждениях здравоохранения Красноярского края и цифровой трансформации сферы здравоохранения.

Мы ищем ответственного и внимательного специалиста для поддержки руководства: начальника центра и его заместителя.

Преимуществом будет:
• Опыт работы на аналогичной позиции;
• Опыт работы в медицинской организации или государственном учреждении.

Обязанности:

• Готовить проекты писем, справок, служебных записок и других документов по поручению руководства;
• Организовывать рабочие встречи, встречать посетителей;
• Вести календарь руководителя;
• Составлять протоколы планёрок и контролировать выполнение поручений (1 раз в неделю);
• Принимать входящие звонки и перенаправлять по отделам;
• Заказывать хозяйственные товары для руководителей;
• Координировать водителей руководства (график, занятость);
• Периодически знакомить сотрудников (около 130 человек) с локальными нормативными актами;
• Замещать делопроизводителя в системе Енисей-СЭД на время отпуска или больничного.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к текстам и деталям;
• Умение спокойно и уверенно общаться по телефону;
• Образование: среднее профессиональное или высшее.

Условия:

• ежегодный оплачиваемый отпуск 36 дней;
• белая заработная плата;
• здоровая атмосфера в коллективе;
• адекватное руководство;
• корпоративные события.